Skip to content
DTVThaiVisa
Thaimaan suurlähetystön asiakirjapyyntö · Työ ja liiketoiminta

Työsopimus / Etätyökelpoisuuskirje

Suurlähetystö pyysi DTV:n etätyökelpoisuuskirjettänne. Oppikaa, miten toimitatte oikean työsopimuksen tai työnantajan kirjeen täyttääksenne DTV:n etätyöntekijän säännöt.

DTVDTVThaiVisa 13 min lukuaika

Olette saaneet lisäasiakirjapyynnön Destination Thailand Visa -viisumillenne, jossa pyydetään nimenomaan työsopimusta / etätyökelpoisuuskirjettä. Älkää huoliko – tämä on yleinen vaihe, ja oikein vastaaminen on suoraviivaista, kun tiedätte, mitä suurlähetystö todella tarvitsee. Näytämme Teille tarkalleen, miten valmistelette ja lataatte oikeat asiakirjat tyydyttääksenne virkailijan ja pitääksenne DTV-hakemuksenne oikealla kurssilla.

Henkilö tarkastelee työsopimusta ja kirjelomakeasiakirjaa kannettavalla tietokoneella istuessaan modernissa työtilassa.

Mitä suurlähetystö pyysi

Suurlähetystö ei ole hylännyt Teitä – he tarvitsevat vain tietyn asiakirjan vahvistaakseen etätyöntekijäkelpoisuutenne DTV:n nojalla. Tässä on todellinen kieli tyypillisestä pyyntösähköpostista:

“Kirje yritykseltänne, joka vahvistaa kelpoisuutenne etätyöhön tai digitaaliseksi nomadiksi.”

Miksi suurlähetystö pyytää tätä

DTV:n etätyöntekijälinja edellyttää todistetta siitä, että todellinen ulkomainen työnantaja sallii etätyön ja että tulonne tulevat Thaimaan ulkopuolelta. Kun lataamanne sopimus tai kirje ei nimenomaisesti mainitse 'etätyötä', on päiväämätön tai siinä ei mainita tunnistettavaa yritystä, tarkistava virkailija ei voi vahvistaa kelpoisuutta.

Yrityksen kaupparekisteriotetta pyydetään sen varmistamiseksi, että työnantaja on todellinen ulkomailla rekisteröity yhteisö – ei thaimaalainen yritys, joka on kielletty myös etätyössä – ja että yrityksen nimi vastaa täsmälleen työsopimusasiakirjojanne.

Kuinka toimittaa se oikein

  1. Lukekaa suurlähetystön sähköposti uudelleen ja toimittakaa VAIN mainitut asiakirjat. Jos suurlähetystö pyytää kirjettä, lähettäkää kirje; jos se pyytää myös kaupparekisteriotetta, lisätkää sekin. Älkää täyttäkö vastaustanne ylimääräisillä pyytämättömillä tiedostoilla.
  2. Hankkikaa uusi työnantajan kirje yrityksen kirjepaperilla, jossa nimenomaisesti todetaan, että teillä on lupa tehdä etätyötä / toimia digitaalisena nomadina mistä tahansa sijainnista mukaan lukien Thaimaa, jossa mainitaan tehtävänne ja alkamispäivä, ja joka on allekirjoitettu valtuutetun edustajan toimesta, ja jossa on edustajan nimi, titteli ja yhteystiedot – päivätty viimeisten viikkojen aikana.
  3. Jos lähetätte työsopimuksen tai työtodistuksen kirjeen sijasta (tai sen lisäksi), varmistakaa, että se on molempien osapuolten allekirjoittama, voimassa oleva (ei vanhentunut) ja sisältää selkeän etätyölausekkeen. Vanha sopimus ilman etätyömainintaa on yleisin syy tähän pyyntöön.
  4. Freelancerit, joilla ei ole yhtä työnantajaa, toimittakoot sen sijaan ammatillisen portfolion sekä 2–3 aktiivista asiakassopimusta tai laskua, joista käy selvästi ilmi digitaalisen nomadin / etätyöntekijän / freelancerin asema, jotta tiedosto ei vaikuta yhdeltä ohuelta asiakassuhteelta tai peitetyltä työsuhteelta.
  5. Hankkikaa yrityksen kaupparekisteriote / rekisteröintitodistus tai toimilupa, josta käy ilmi, että yritys on rekisteröity THAIMAAN ULKOPUOLELLA, ja varmistakaa, että siinä oleva työnantajan nimi vastaa täsmälleen sopimuksenne ja kirjeenne nimeä.
  6. Varmistakaa, että jokainen asiakirja on thai- tai englanninkielinen. Jos mikä tahansa on muulla kielellä, liittäkää mukaan oikeaksi todistettu käännös, jonka on allekirjoittanut laillistettu kääntäjä (laillistettuna, jos virastonne sitä edellyttää).
  7. Varatkaa 500 000 THB:n (noin 15 000 $) taloudellinen todistusaineisto valmiiksi ja yhdenmukaiseksi tulokertomuksen kanssa, sillä virkailijat usein tarkistavat työsuhdeasiakirjat pankkisaldoa vasten.
  8. Lataakaa pyydetyt PDF-/JPEG-tiedostot uudelleen nykyiseen hakemukseenne Thai e-Visa -portaalissa (thaievisa.go.th) samalla tapausnumerolla – älkää avatko uutta hakemusta ja vastatkaa sähköpostissa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Esimerkki työnantajan kirjeestä, joka vahvistaa etätyökelpoisuuden yrityksen kirjepaperilla, ja jossa on korostettu keskeiset osiot, jotka osoittavat tehtävän, alkamispäivän, etätyöilmoituksen ja allekirjoituksen.

Myytti

Jos sopimuksessani jo sanotaan, että voin tehdä etätyötä, en tarvitse erillistä kirjettä.

Fakta

Suurlähetystö pyysi nimenomaan kirjettä – vaikka sopimuksenne sisältäisi etätyön, teidän on toimitettava kirje täsmälleen pyydetyn mukaisesti. Vain sopimuksen toimittaminen voi johtaa toiseen pyyntöön puuttuvasta asiakirjasta.

Yleiset virheet, jotka aiheuttavat hylkäämisen

  • Saman alkuperäisen sopimuksen toimittaminen uudelleen hylkäämisen jälkeen ilman puuttuvan etätyölausekkeen, uusien päivämäärien tai allekirjoituksen lisäämistä – korjatun tiedoston on poikettava selvästi.
  • Ylimääräisten pyytämättömien asiakirjojen (koko verohistorian, jokaisen palkkakuitin, kuvakaappausten) liittäminen vastaukseen, mikä voi laajentaa tarkastelua sen sijaan, että se ratkaisisi erityispyynnön.
  • Kaupparekisteriotteen unohtaminen kokonaan, kun sähköposti nimenomaisesti pyytää sitä.
  • Olettaminen, että työsopimus, joka satunnaisesti sallii etätyön, tarkoittaa, ettei erillistä työnantajan kirjettä tarvita – kun virasto nimenomaan pyytää kirjettä, pelkkä sopimus ei riitä.
  • Muun kuin englannin- tai thaikielisen asiakirjan lähettäminen ilman oikeaksi todistettua käännöstä tai online- tai automaattikäännökseen luottaminen.
  • Uuden hakemuksen aloittaminen e-Visa-portaalissa sen sijaan, että vastaisitte olemassa olevaan tapaukseen, tai vastausajan ylittäminen.

Usein kysytyt kysymykset

Suurlähetystö pyysi 'kirjettä yritykseltänne, joka vahvistaa kelpoisuutenne etätyöhön tai digitaalisen nomadin asemaan' — mitä sen tarkalleen ottaen pitäisi sanoa?

Kirje yrityksen kirjepaperilla, jossa nimenomaisesti todetaan, että teillä on lupa tehdä etätyötä / toimia digitaalisena nomadina mistä tahansa sijainnista mukaan lukien Thaimaa, jossa mainitaan tehtävänne ja alkamispäivä, allekirjoitettuna ja päivättynä viimeisten viikkojen aikana valtuutetun edustajan toimesta, ja jossa on edustajan nimi, titteli ja yhteystiedot.

Sopimukseni sallii jo etätyön — tarvitsenko silti erillisen työnantajan kirjeen?

Jos virasto nimenomaisesti pyysi kirjettä, kyllä — lähettäkää kirje, vaikka sopimuksessanne olisi etätyölauseke. Virkailija odottaa juuri sitä asiakirjaa, ja pelkän sopimuksen toimittaminen voi johtaa toiseen pyyntöön.

Miksi he haluavat työnantajayritykseni yritysrekisteröinnin?

Varmistaakseen, että työnantaja on Thaimaan ulkopuolella rekisteröity todellinen yhteisö (thaimaalaiset työnantajat eivät ole sallittuja edes etätyössä) ja että tulosi ovat peräisin ulkomailta. Varmista, että yrityksen nimi vastaa tarkalleen sopimustasi ja kirjettäsi.

Olen freelancer, jolla ei ole yhtä työnantajaa — mitä lähetän?

Ammattimainen portfolio sekä kaksi tai kolme aktiivista asiakassopimusta tai -laskua, jotka osoittavat selvästi digitaalinomadi-/etätyöntekijä-/freelancer-statuksen, jotta tiedosto ei näytä yhdeltä ohuelta asiakkaalta tai naamioidulta työsuhteelta.

Asiakirjani eivät ole englanniksi tai thaiksi — onko se ongelma?

Kyllä. Kaikki, mikä ei ole thai- tai englanninkielistä, tarvitsee oikeaksi todistetun käännöksen, jonka on allekirjoittanut valtuutettu kääntäjä (ja legalisoitu siellä, missä toimistonne sitä edellyttää). Verkkokäännöstä tai kaksikielisen ystävän tekemää versiota ei hyväksytä.

Onko hylkäämisen jälkeen uudelleen hakeminen vaikeampaa?

Kokemuksemme mukaan noin toukokuusta 2026 lähtien toistuvat hakemukset voivat joutua tiukempaan tarkasteluun, joten on yleensä parempi vastata meneillään olevaan lisäasiakirjapyyntöön määräajassa korjatulla asiakirjalla kuin aloittaa alusta.

Hankkikaa tämä asiakirja oikein ensimmäisellä kerralla.

Antakaa tiimimme valmistella ja tarkistaa vastauksenne suurlähetystöön — hae alkaen 139 $, ja saatte 100 %:n palautuksen, jos hakemus hylätään (valinnaisen Hylkäyssuoja-lisäosan kanssa).

Aloittakaa hakemuksenne.

Vain yleisluonteista ohjeistusta — ei ole oikeudellista neuvontaa. Thaimaan suurlähetystön vaatimukset vaihtelevat toimipisteen mukaan ja muuttuvat ajan myötä; varmistakaa aina tarkka sanamuoto omasta hakemussähköpostistanne tai antakaa tiimimme tarkistaa se puolestanne.

Liittyvät asiakirjapyynnöt