Wezwanie z tajskiej ambasady do dostarczenia dokumentów · Aktywność

E-mail potwierdzający od szkoły/ośrodka do konsulatu

Potrzebują Państwo e-maila potwierdzającego ze szkoły do DTV? Nasz przewodnik wyjaśnia, jak prawidłowo odpowiedzieć na prośbę o „dtv soft power confirmation email mfa” dla Tajlandii Des

DTVDTVThaiVisa 13 min czytania

Otrzymali Państwo prośbę o dodatkowe dokumenty , w której szkoła, ośrodek, klinika lub szpital mają wysłać e-mail potwierdzający bezpośrednio do konsulatu – a być może także ponownie przesłać Państwa list rekrutacyjny z poprawnym numerem paszportu. Jest to standardowy krok weryfikacyjny dla wnioskodawców DTV soft power i medycznych, a nie oznaka odrzucenia. Przeprowadzimy Państwa krok po kroku przez realizację tego żądania, aby wniosek pozostał na dobrej drodze.

Administrator szkoły piszący oficjalny e-mail na komputerze, ze smartfonem wyświetlającym adres e-mail konsulatu, podczas gdy student trzyma paszport.

Czego zażądała ambasada?

Konsulat prawdopodobnie poprosił Państwa, aby szkoła, ośrodek, klinika lub szpital wysłały e-mail potwierdzający studenta bezpośrednio do nich z oficjalnego adresu służbowego oraz aby dostarczyli Państwo zrzut ekranu. Mogą również zażądać poprawionego listu rekrutacyjnego z poprawnym numerem paszportu.

“Prosimy poprosić ośrodek/szkołę/klinikę/szpital o wysłanie e-maila potwierdzającego uczestnictwo na adres [email protected]. Należy użyć firmowego lub oficjalnego adresu e-mail widniejącego na stronie internetowej, aby zapewnić wiarygodność. Dołącz zrzut ekranu e-maila, aby ułatwić weryfikację.”

Dlaczego ambasada o to prosi

Wniosek o DTV składa się online za pośrednictwem portalu Thai e-Visa. W kategoriach soft power, nauki i medycyny, list rekrutacyjny lub list o wizycie jest głównym dowodem celu. List PDF można łatwo sfałszować lub kupić, dlatego konsulat prosi instytucję o przesłanie e-maila bezpośrednio z oficjalnego adresu zgodnego z jej stroną internetową. Ta niezależna weryfikacja potwierdza, że dostawca jest prawdziwy, a Państwo są faktycznie zapisani. Osobna prośba o poprawienie numeru paszportu w liście zapewnia, że Państwa tożsamość jest zgodna z paszportem – każda niezgodność budzi podejrzenia.

Jak dostarczyć to prawidłowo

Proszę dokładnie przeczytać słowa konsulatu i podzielić prośbę na części: (a) dostawca wysyła e-mail do konsulatu, (b) z adresu służbowego/oficjalnego na swojej stronie internetowej, (c) Państwo dołączają zrzut ekranu, oraz – jeśli również o to poproszono – (d) poprawiony list rekrutacyjny z numerem paszportu. Należy zrobić tylko to, o co poproszono, nic więcej.
Proszę przekazać prośbę konsulatu, swoje pełne imię i nazwisko, numer paszportu oraz numer wniosku/odniesienia e-Visa do swojej szkoły, ośrodka, kliniki lub szpitala, i potwierdzić, KTÓRY adres e-mail konsulatu mają napisać (użyć dokładnego adresu z wiadomości konsulatu; nie zgadywać).
Proszę, aby dostawca wysłał e-mail potwierdzający uczestnictwo z oficjalnego firmowego adresu, którego domena jest zgodna ze stroną internetową (np. [email protected]), a nie z darmowego konta Gmail/Outlook/Hotmail ani prywatnego konta pracownika – wiarygodność wynika z dopasowania adresu do publicznej strony internetowej.
Proszę, aby treść e-maila zawierała Państwa pełne imię i nazwisko, numer paszportu, program/zajęcia oraz daty/czas trwania, tak aby dokładnie odpowiadały przesłanemu listowi aktywności; proszę poprosić ich o umieszczenie Państwa w DW, aby otrzymali Państwo tę samą wiadomość.
Proszę zrobić czysty zrzut ekranu wysłanego/otrzymanego e-maila pokazującego oficjalny adres nadawcy (dostawcy), adres odbiorcy (konsulatu), temat i datę, a następnie zapisać go jako wyraźny plik PDF lub PNG.
Jeśli konsulat również wskazał numer paszportu, proszę poprosić dostawcę o ponowne wystawienie listu rekrutacyjnego/akceptacyjnego (lub listu potwierdzającego wizytę w szpitalu) na papierze firmowym z poprawnym numerem paszportu – dokładnie zgodnym z Państwa paszportem – zachowując daty i podpis/pieczęć.
Proszę przesłać tylko żądane elementy z powrotem za pośrednictwem istniejącego wniosku e-Visa na stronie thaievisa.go.th (zrzut ekranu i poprawiony list, jeśli o to poproszono); odpowiedzieć w tym samym wątku e-maila konsulatu, jeśli poprosili o potwierdzenie e-mailem.
Proszę sprawdzić wszystko w języku tajskim lub angielskim; jeśli e-mail lub list dostawcy są w innym języku, proszę dołączyć tłumaczenie przysięgłe zalegalizowane przez ambasadę/konsulat lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych przed złożeniem.

Wyraźny zrzut ekranu komputera pokazujący e-mail z oficjalnej domeny szkoły na adres e-mail konsulatu, potwierdzający dane rejestracyjne studenta.

Typowe błędy powodujące odrzucenie

Wysłanie potwierdzenia od organizatora z prywatnego konta Gmail/konta pracownika, przez co konsulat nie może powiązać go z publiczną stroną internetową instytucji.
Pominięcie części „wyślij do konsulatu” i ponowne przesłanie tego samego listu PDF, podczas gdy konsulat oczekiwał bezpośredniej wiadomości e-mail od organizatora oraz zrzutu ekranu.
Pozostawienie błędu w numerze paszportu na liście lub poprawienie go na liście, ale niepoproszenie dostawcy o podanie go również w e-mailu.
Przesadne przesyłanie: dołączanie dodatkowych, nieproszonych dokumentów (wyciągi bankowe, CV, dłuższa umowa kursu) zamiast tylko zrzutu ekranu i poprawionego listu, o które proszono.
Wybór bardzo krótkiego programu (np. miesięcznego kursu), przez co aktywność wydaje się słaba; dłuższa, autentyczna rejestracja u zarejestrowanego/certyfikowanego dostawcy jest znacznie łatwiejsza do zweryfikowania.
Traktowanie tego jako „wydawania” wizy przez ambasadę — to jedynie prośba o weryfikację w sprawie wniosku o e-wizę; odpowiedź z opóźnieniem lub na niewłaściwy adres wstrzymuje sprawę.

Często zadawane pytania

Czy mogę samodzielnie wysłać e-mail potwierdzający zamiast szkoły?

Nie. Prośba wymaga, aby szkoła, centrum, klinika lub szpital wysłały wiadomość e-mail bezpośrednio do konsulatu ze swojego oficjalnego adresu firmowego. Twój zrzut ekranu tylko dowodzi, że wiadomość została wysłana; przesłanie jej samodzielnie nie spełnia wymogu.

Dlaczego e-mail musi pochodzić ze służbowego adresu e-mail widniejącego na stronie internetowej?

Konsulat używa pasującej domeny, aby potwierdzić, że organizator jest prawdziwy i że rzeczywiście jesteś zapisany. Darmowe konto Gmail lub Outlook nie daje żadnego powiązania z publiczną stroną internetową i jest uznawane za mało wiarygodne.

Jaki zrzut ekranu jest wymagany?

Wyraźny obraz wiadomości e-mail organizatora do konsulatu pokazujący oficjalny adres nadawcy, adres odbiorcy konsulatu, temat i datę — dołączony do wniosku o e-wizę jako weryfikacja.

Poprosili mnie o ponowne przesłanie listu rekrutacyjnego z poprawnym numerem paszportu – co się zmieniło?

Numer paszportu w oryginalnym liście nie zgadzał się z paszportem w Twoim wniosku. Poproś usługodawcę o ponowne wystawienie listu na papierze firmowym z dokładnie poprawnym numerem, przy zachowaniu programu, dat i podpisu/pieczęci.

Czy ten e-mail potwierdzający zastępuje przesłany przeze mnie list rekrutacyjny/potwierdzenie przyjęcia?

Nie. List potwierdzający aktywność (lub list szpitalny) oraz dowód finansowy w wysokości 500 000 THB (~15 000 USD) są nadal wymagane. Bezpośrednia wiadomość e-mail i zrzut ekranu to dodatkowa warstwa weryfikacji, a nie zastępstwo.

E-mail szkoły jest w języku tajskim/innym języku – czy to problem?

Język tajski lub angielski jest w porządku w obecnej formie. Każdy inny język wymaga poświadczonego tłumaczenia zalegalizowanego przez ambasadę/konsulat lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych przed złożeniem.

Proszę przygotować ten dokument poprawnie za pierwszym razem.

Pozwól naszemu zespołowi przygotować i sprawdzić Twoją odpowiedź dla ambasady — złóż wniosek od 139 USD, z 100% zwrotem środków w przypadku odrzucenia (z opcjonalną płatną usługą Ochrona przed odrzuceniem).

Proszę rozpocząć aplikację.

Wyłącznie ogólne wskazówki — nie stanowią porady prawnej. Wymogi ambasad tajskich różnią się w zależności od placówki i zmieniają się w czasie; zawsze potwierdzaj dokładne sformułowanie w swojej wiadomości e-mail z prośbą lub pozwól naszemu zespołowi to dla Ciebie sprawdzić.