Thailändsk ambassads dokumentbegäran · Arbete och företag

Företagsregistrering för DTV

Orolig för begäran om DTV-företagsregistreringsdokument? Se exakt hur du skickar in ditt företags registreringsbevis korrekt och håll din ansökan på rätt spår.

DTVDTVThaiVisa 13 minuters läsning

Du har precis fått en 'Begäran om ytterligare dokument' som ber om en kopia av ditt företags registreringsbevis för Destination Thailand Visa (DTV). Detta är ett rutinmässigt verifieringssteg, inte ett avslag. Handläggaren behöver helt enkelt ditt officiella dtv-företagsregistreringsdokument för att bekräfta din arbetsgivares juridiska existens innan Workcation-spåret godkänns. Nedan visar vi dig exakt vad du ska tillhandahålla, hur du förbereder det och hur du undviker de vanliga misstagen som kan leda till avslag.

Sökande som granskar ett företagsregistreringsbevis på en bärbar datorskärm med pass och DTV-ansökningsformulär bredvid.

Vad ambassaden begärde

Granskningshandläggaren har skickat dig en riktad begäran: de behöver se det officiella statliga registreringsdokumentet för företaget du arbetar för (eller äger) för att verifiera dess juridiska existens och din koppling till det.

“Vänligen tillhandahåll en kopia av ditt företags registreringsbevis.”

Varför ambassaden begär detta

Spåret DTV Workcation kräver bevis på att det utländska företag som du representerar faktiskt existerar och lagligen anställer dig. Registreringsbeviset förankrar dina övriga handlingar — anställningsbrev, kontrakt, bankutdrag — till en verklig, spårbar juridisk enhet. Denna begäran kommer ofta när företagets existens, din koppling till det eller dess placering utanför Thailand inte kunde bekräftas enbart från de ursprungliga dokumenten. Det är ett rutinmässigt kvalitetssäkringssteg, inte ett avslag.

Hur du tillhandahåller det korrekt

Identifiera den exakta enhet som ambassaden namngav — din arbetsgivare eller ditt eget företag — och hämta dess officiella registreringsbevis från det nationella registret (t.ex. Storbritanniens Companies House registreringsbevis, USA:s Secretary of State-ansökan, Singapores ACRA Business Profile).
Se till att beviset tydligt visar företagets registrerade namn och legal företrädare/direktör (eller registreringsnummer). För ägare måste ditt namn framgå som den registrerade personen.
Kontrollera utfärdandedatum: lämna den senaste tillgängliga utskriften. Till exempel begär Kungliga Thailands ambassad i Singapore en ACRA Business Profile utfärdad för högst 3 månader sedan — använd den färskaste kopian från ditt register.
Om beviset inte är på thailändska eller engelska, skaffa en auktoriserad översättning och låt den notariseras/legaliseras av en notarie eller diplomatisk/konsulär beskickning. Ladda upp det ursprungliga utländska beviset tillsammans med den auktoriserade översättningen.
Skanna eller exportera dokumentet som en ren, fullständig, färg-PDF (alla sidor, registerstämpel och underskrift synliga). Håll filen inom e-Visa-portalens storleksgräns och beskära aldrig sidhuvudet eller stämpeln.
Ladda endast upp registreringsbeviset via din befintliga DTV-ansökan på thaievisa.go.th, svara i samma ”Begäran om ytterligare dokument”-tråd — påbörja inte en ny ansökan.
Skicka exakt det efterfrågade dokumentet; lägg inte till oönskade extra handlingar som skattedeklarationer, löneunderlag eller dokument från andra företag.
Innan du skickar, bekräfta att företagsnamnet på beviset exakt matchar namnet på ditt anställningsbrev, kontrakt och följebrev, så att handläggaren ser en konsekvent enhet.

Exempel på företagsregistreringsbevis med registerstämpel, företagsnamn och direktörsuppgifter tydligt synliga.

Vanliga misstag som leder till avslag

Att förväxla registreringsbeviset med anställningsbrev eller kontrakt — ladda upp fel dokument igen.
Att skicka in ett utländskt bevis utan auktoriserad, notariserad översättning till engelska eller thailändska.
Att lägga till oönskade dokument som skatteuppgifter eller löneunderlag, vilket bryter mot regeln om att endast skicka det som efterfrågats.
Namn- eller enhetsavvikelser — beviset visar en annan juridisk enhet än den på ditt anställningsbrev.
Att öppna en ny e-Visa-ansökan istället för att svara via den befintliga begärandetråden.
Att lämna en gammal, ofullständig eller oläslig kopia utan registerstämpel eller underskrift.

Vanliga frågor

Ambassaden bad om ”en kopia av ditt företags registreringsbevis” — räcker mitt anställningsbrev?

Nej. Anställningsbrevet bevisar din roll, men denna begäran gäller specifikt det officiella registreringsbeviset utfärdat av registret som visar företagsnamn och legal företrädare. Du måste ladda upp båda dokumenten: anställningsbrevet som du redan skickat och nu registreringsbeviset.

Mitt registreringsbevis är inte på engelska — vad gör jag?

Dokument måste vara på thailändska eller engelska för DTV-ansökan. Skaffa en auktoriserad översättning, låt den notariseras/legaliseras av en notarie eller relevant diplomatisk/konsulär beskickning. Ladda upp originalbeviset tillsammans med översättningen som en kombinerad fil eller två separata filer i samma svar.

Jag är egenföretagare / företagsägare — vilket dokument uppfyller detta?

Ange ert eget företags registreringsbevis eller bolagscertifikat som tydligt visar ert namn som ägare eller juridisk representant. Detta knyter er identitet direkt till enheten. Om registreringen inte nämner er kan handläggaren inte verifiera er koppling till företaget.

Måste certifikatet ha utfärdats nyligen?

Ja, tillhandahåll det senaste utdraget ni kan få. Som riktmärke begär Kungliga Thailands ambassad i Singapore ofta en ACRA Business Profile som inte är äldre än 3 månader. Ett föråldrat dokument kan leda till en begäran om en ny kopia, så det är säkrast att skicka in ett nyligen utfärdat.

Var skickar jag dokumentet efter att ha fått denna begäran?

Logga in på er befintliga DTV-ansökan på den officiella thailändska e-Visa-portalen (thaievisa.go.th). Svara direkt i tråden för meddelandet 'Begäran om ytterligare dokument' och ladda upp certifikatet där. Påbörja inte en ny ansökan och skicka inte det separat via e-post — DTV-processen är helt online.

Bör jag lägga till extra pappersarbete för att vara säker?

Nej. Guldregeln för varje RFD (begäran om ytterligare dokument) är att skicka in exakt det som efterfrågades. Att lägga till icke efterfrågade dokument som skattedeklarationer, företagsprofiler eller andra enheter kan förvirra granskningstjänstemannen och potentiellt skapa inkonsekvenser. Skicka endast det registreringsbevis som efterfrågades.

Få rätt på detta dokument från första gången

Låt vårt team förbereda och granska ert svar till ambassaden — ansök från 139 USD, med 100 % återbetalning vid avslag (med det valfria tillägget Avslagsskydd).

Påbörja er ansökan

Endast allmän vägledning — utgör inte juridisk rådgivning. Thailands ambassaders krav varierar mellan kontor och förändras över tid; bekräfta alltid den exakta formuleringen i er egen begäran via e-post, eller låt vårt team kontrollera det åt er.