영사관에 제출하는 학교/센터 확인 이메일

대사관이 요청한 내용

“센터/학교/클리닉/병원에 학생 확인 이메일을 [email protected]로 보내달라고 요청하십시오. 신뢰성을 위해 웹사이트에 등록된 업무용 또는 공식 이메일을 사용하십시오. 확인을 돕기 위해 이메일의 스크린샷을 첨부하십시오.”

대사관이 이 요청을 하는 이유

올바르게 제출하는 방법

1. 영사관의 정확한 요청 내용을 읽고 요청을 다음 부분으로 나누십시오: (a) 제공자가 영사관에 이메일 발송, (b) 웹사이트에 등록된 업무용/공식 주소에서 발송, (c) 귀하는 스크린샷 첨부, 그리고 — 요청 시 — (d) 여권 번호가 수정된 등록 서신 제출. 요청된 것만 수행하고 추가 작업은 하지 마십시오.
2. 영사관의 요청, 귀하의 성명, 여권 번호 및 e-Visa 신청/참조 번호를 학교, 센터, 클리닉 또는 병원에 전달하고, 어느 영사관 이메일 주소로 보내야 하는지 확인하십시오(영사관 메시지에 나온 정확한 주소를 사용하고 추측하지 마십시오).
3. 제공자가 공식 업무용 주소(예: [email protected])에서 학생/등록 확인 이메일을 보내도록 하십시오. 무료 Gmail/Outlook/Hotmail 또는 개인 직원 계정이 아닌, 도메인이 웹사이트와 일치하는 주소여야 신뢰성이 확보됩니다.
4. 이메일 내용에 귀하의 성명, 여권 번호, 프로그램/활동명, 날짜/기간을 명확히 기재하여 업로드한 활동 서신과 정확히 일치하도록 하십시오; 귀하가 동일한 메시지를 받을 수 있도록 참조(CC)로 귀하를 포함해 달라고 요청하십시오.
5. 제공자의 공식 발신자 주소, 영사관 수신자 주소, 제목 및 날짜가 명확히 보이는 발송/수신 이메일의 깨끗한 스크린샷을 찍어 PDF 또는 PNG 형식으로 저장하십시오.
6. 영사관이 여권 번호도 지적한 경우, 제공자에게 여권 번호가 귀하의 여권과 정확히 일치하도록 수정된 등록/수락 서신(또는 병원 예약 서신)을 기관 공식 문서 양식에 날짜와 서명/도장을 유지한 채 재발행하도록 하십시오.
7. 요청받은 항목(스크린샷 및 요청 시 수정된 서신)만 기존 e-Visa 신청서(thaievisa.go.th)를 통해 업로드하고, 이메일 확인 요청이 있으면 동일한 영사관 이메일 스레드에 회신하십시오.
8. 모든 서류는 태국어 또는 영어로 확인하십시오; 제공자의 이메일이나 서신이 다른 언어일 경우, 제출 전에 대사관/영사관 또는 외교부에서 공증한 번역본을 추가하십시오.

거절을 초래하는 흔한 실수

• 개인 Gmail/직원 계정에서 제공자의 확인 이메일을 보내 영사관이 이를 기관의 공개 웹사이트와 연결할 수 없게 하는 경우.
• 영사관에 직접 보내는 부분을 무시하고 같은 PDF 편지를 다시 업로드하는 경우, 영사관은 제공자에게서 직접 이메일과 스크린샷을 원합니다.
• 편지에 여권 번호 오타를 남기거나 편지에서 수정했지만 제공자에게 이메일에도 동일하게 명시하도록 요청하지 않는 경우.
• 과도한 제출: 요청받지 않은 추가 서류(은행 명세서, 이력서, 더 긴 과정 계약서)를 첨부하고, 요청받은 스크린샷과 수정된 편지만 제출하지 않는 경우.
• 매우 짧은 프로그램(예: 한 달 과정)을 선택하여 활동이 약해 보이게 하는 경우; 등록된/인증된 제공자에게서 더 길고 진정한 등록이 훨씬 명확한 검증이 됩니다.
• 이를 대사관이 비자를 '발급'하는 것으로 간주하는 경우 — 이는 온라인 e-Visa 파일에 대한 검토 요청일 뿐이며, 늦게 답변하거나 잘못된 주소로 답변하면 진행이 지연됩니다.

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