Zahtjev za dokumentima tajlandskog veleposlanstva · Posao i poslovanje

Registracija tvrtke / poduzeća za DTV

Brinete li se zbog zahtjeva za dokumentom registracije tvrtke za DTV? Pogledajte kako točno dostaviti potvrdu o registraciji svoje tvrtke i održati svoju prijavu na pravom putu.

DTVDTVThaiVisa 13 min čitanja

Upravo ste primili 'Zahtjev za dodatnim dokumentom' koji traži kopiju potvrde o registraciji vaše tvrtke za Destination Thailand Visa (DTV). Ovo je rutinski korak provjere, a ne odbijanje. Službeniku jednostavno treba vaš službeni dokument registracije tvrtke za DTV kako bi potvrdio pravno postojanje vašeg poslodavca prije odobrenja kategorije radnog odmora. U nastavku ćemo vam točno pokazati što dostaviti, kako to pripremiti i kako izbjeći uobičajene pogreške koje mogu dovesti do odbijanja.

Podnositelj zahtjeva pregledava potvrdu o registraciji tvrtke na zaslonu prijenosnog računala, uz putovnicu i obrazac za prijavu DTV-a.

Što je veleposlanstvo tražilo

Službenik za pregled vam je poslao ciljani zahtjev: trebaju vidjeti službeni vladin registracijski dokument tvrtke za koju radite (ili koju posjedujete) kako bi potvrdili njezino pravno postojanje i vašu povezanost s njom.

“Molimo dostavite kopiju potvrde o registraciji vaše tvrtke.”

Zašto veleposlanstvo to traži

Radna staza DTV-a zahtijeva dokaz da stvarno postoji strana tvrtka koju predstavljate i da vas ona zakonito angažira. Potvrda o registraciji učvršćuje vaše ostale dokaze — radničko pismo, ugovor, bankovne izvode — uz stvarni, sljedivi pravni subjekt. Ovaj zahtjev često dolazi kada se postojanje tvrtke, vaša povezanost s njom ili njezino mjesto izvan Tajlanda nisu mogli potvrditi samo iz početnih dokumenata. To je uobičajeni korak za osiguranje kvalitete, a ne odbijanje.

Kako to ispravno dostaviti

Točno identificirajte subjekt koji je veleposlanstvo navelo — vašeg poslodavca ili vašu vlastitu tvrtku — i pribavite njezinu službenu potvrdu o registraciji/inkorporaciji od nacionalnog registra (npr. potvrda o inkorporaciji UK Companies Housea, podnesak Ministarstvu vanjskih poslova SAD-a, ACRA Business Profile iz Singapura).
Provjerite da potvrda jasno prikazuje registrirano ime tvrtke i zakonskog zastupnika/direktora (ili registracijski broj). Za vlasnike, vaše ime mora biti navedeno kao registrirana osoba.
Provjerite datum izdavanja: dostavite najsvježiji mogući izvadak. Na primjer, Kraljevsko tajlandsko veleposlanstvo u Singapuru traži ACRA Business Profile izdan ne više od 3 mjeseca prije — upotrijebite najnoviju kopiju koju možete dobiti od svog registra.
Ako potvrda nije na tajlandskom ili engleskom jeziku, pribavite ovjereni prijevod i dajte ga ovjeriti/legalizirati kod javnog bilježnika ili diplomatske/konzularne misije. Prenesite izvornu potvrdu na stranom jeziku zajedno s ovjerenim prijevodom.
Skenirajte ili izvezite dokument kao čist, potpun, cjelobojan PDF (sve stranice, pečat registra i potpis vidljivi). Držite se ograničenja veličine datoteke portala e-Visa i nikada ne izrežite zaglavlje ili pečat.
Ponovno prenesite samo potvrdu o registraciji putem svoje postojeće DTV prijave na thaievisa.go.th, odgovarajući unutar iste niti "Zahtjev za dodatni dokument" — ne započinjite novu prijavu.
Dostavite točno traženi dokument; ne dodajte neželjene dodatke poput poreznih prijava, evidencija o plaćama ili dokumenata drugih tvrtki.
Prije slanja provjerite da se ime tvrtke na potvrdi točno podudara s imenom na vašem radničkom pismu, ugovoru i propratnom pismu, kako bi službenik vidio jedan dosljedni subjekt.

Uzorak potvrde o registraciji tvrtke s pečatom registra, imenom tvrtke i podacima direktora jasno vidljivim.

Uobičajene pogreške koje uzrokuju odbijanje

Miješanje potvrde o registraciji s radničkim pismom ili ugovorom — ponovno prenošenje pogrešnog dokumenta.
Podnošenje potvrde na stranom jeziku bez ovjerenog, notarski potvrđenog prijevoda na engleski ili tajlandski.
Dodavanje neželjenih dokumenata poput poreznih prijava ili evidencija o plaćama, kršenje pravila "dostavi samo ono što je traženo".
Neslaganje imena ili subjekta — potvrda pokazuje drugačiji pravni subjekt od onog na vašem radničkom pismu.
Otvaranje nove e-Visa prijave umjesto odgovaranja kroz postojeću nit zahtjeva.
Davanje stare, nepotpune ili nečitke kopije bez pečata ili potpisa registra.

Često postavljana pitanja

Veleposlanstvo je tražilo "kopiju potvrde o registraciji vaše tvrtke" — je li moje radničko pismo dovoljno?

Ne. Radničko pismo dokazuje vašu ulogu, ali ovaj zahtjev se posebno odnosi na službenu potvrdu o registraciji/inkorporaciji koju izdaje registar, s imenom tvrtke i zakonskim zastupnikom. Morate prenijeti oba dokumenta: radničko pismo koje ste već poslali i sada potvrdu o registraciji.

Moja potvrda o registraciji nije na engleskom — što da učinim?

Dokumenti moraju biti na tajlandskom ili engleskom za DTV prijavu. Pribavite ovjereni prijevod, zatim ga dajte ovjeriti/legalizirati kod javnog bilježnika ili nadležne diplomatske/konzularne misije. Prenesite izvornu potvrdu zajedno s prijevodom kao jednu kombiniranu datoteku ili dvije odvojene datoteke u istom odgovoru.

Samozaposlen/a sam ili vlasnik/ica tvrtke — koji dokument to potvrđuje?

Dostavite registraciju vlastite tvrtke ili potvrdu o osnivanju koja jasno prikazuje vaše ime kao vlasnika ili pravnog zastupnika. Time se vaš identitet izravno povezuje s pravnom osobom. Ako registracija ne navodi vaše ime, službenik ne može provjeriti vašu povezanost s tvrtkom.

Mora li potvrda biti nedavno izdana?

Da, dostavite najnoviji izvod koji možete dobiti. Kao mjerilo, Kraljevsko tajlandsko veleposlanstvo u Singapuru često traži ACRA poslovni profil izdan prije najviše 3 mjeseca. Zastarjeli dokument može potaknuti zahtjev za svježom kopijom, stoga je najsigurnije predati nedavni.

Kamo šaljem dokument nakon što dobijem ovaj zahtjev?

Prijavite se u svoju postojeću DTV prijavu na službenom tajlandskom e-Visa portalu (thaievisa.go.th). Odgovorite izravno unutar niti poruke „Zahtjev za dodatnim dokumentom” i tamo prenesite potvrdu. Ne započnite novu prijavu niti je šaljite zasebno e-poštom — DTV postupak u potpunosti je online.

Trebam li priložiti dodatnu dokumentaciju radi sigurnosti?

Ne. Zlatno pravilo za svaki RFD je predati točno ono što je zatraženo. Dodavanje nezahtijevanih dokumenata poput poreznih prijava, profila tvrtke ili drugih pravnih osoba može zbuniti službenika koji pregledava i potencijalno stvoriti nedosljednosti. Pošaljite samo registracijsku potvrdu koja je zatražena.

Osigurajte ispravnost ovog dokumenta već prvi put.

Dopustite našem timu da pripremi i provjeri vaš odgovor veleposlanstvu — podnesite zahtjev od $139, uz 100% povrat novca ako bude odbijen (s opcionalnim dodatkom Zaštite od odbijanja).

Započnite svoju prijavu.

Samo opće smjernice — ne predstavlja pravni savjet. Zahtjevi tajlandskih veleposlanstava razlikuju se od ureda do ureda i mijenjaju se tijekom vremena; uvijek provjerite točan tekst u svojoj vlastitoj e-poruci sa zahtjevom ili dopustite našem timu da ga provjeri umjesto vas.