Immatriculation de l'entreprise / de la société pour le DTV

Ce que l’ambassade a demandé

“Veuillez fournir une copie du certificat d'immatriculation de votre entreprise.”

Pourquoi l’ambassade le demande

Comment le fournir correctement

1. Identifiez l'entité exacte que l'ambassade a nommée — votre employeur ou votre propre entreprise — et obtenez son certificat officiel d'immatriculation/de constitution auprès du registre national (par exemple, certificat de constitution de Companies House au Royaume-Uni, déclaration auprès du Secretary of State aux États-Unis, Business Profile de l'ACRA à Singapour).
2. Assurez-vous que le certificat indique clairement le nom de l'entreprise enregistrée et le représentant légal/directeur (ou le numéro d'immatriculation). Pour les propriétaires, votre nom doit apparaître en tant que personne inscrite.
3. Vérifiez la date de délivrance : fournissez l'extrait le plus récent possible. Par exemple, l'Ambassade royale de Thaïlande à Singapour demande un Business Profile de l'ACRA datant de moins de 3 mois — utilisez la copie la plus récente disponible auprès de votre registre.
4. Si le certificat n'est ni en thaï ni en anglais, obtenez une traduction certifiée et faites-la notarier/légaliser par un notaire ou une mission diplomatique/consulaire. Téléchargez le certificat original en langue étrangère accompagné de la traduction certifiée.
5. Scannez ou exportez le document en un PDF propre, complet et en couleurs (toutes les pages, le cachet/tampon du registre et la signature visibles). Veillez à ce que le fichier respecte la limite de taille du portail e-Visa et ne coupez jamais l'en-tête ni le sceau.
6. Re-téléchargez uniquement le certificat d'immatriculation via votre demande DTV existante sur thaievisa.go.th, en répondant dans le même fil « Demande de documents complémentaires (RFD) » — ne démarrez pas une nouvelle demande.
7. Soumettez exactement le document demandé ; n'ajoutez pas de pièces non demandées comme des déclarations fiscales, des fiches de paie ou des documents d'autres entreprises.
8. Avant d'envoyer, vérifiez que le nom de l'entreprise sur le certificat correspond exactement au nom figurant sur votre attestation de l'employeur, votre contrat et votre lettre de motivation, afin que l'agent voie une entité cohérente.

Erreurs courantes qui entraînent un refus

• Confondre le certificat d'immatriculation avec une attestation de l'employeur ou un contrat — télécharger à nouveau le mauvais document.
• Soumettre un certificat en langue étrangère sans traduction certifiée et notariée en anglais ou en thaï.
• Ajouter des documents non demandés tels que des déclarations fiscales ou des fiches de paie, violant la règle « ne soumettre que ce qui a été demandé ».
• Décalages de nom ou d'entité — le certificat indique une entité juridique différente de celle figurant sur votre attestation de l'employeur.
• Ouvrir une nouvelle demande e-Visa au lieu de répondre via le fil de demande existant.
• Fournir une copie ancienne, incomplète ou illisible sans le sceau ni la signature du registre.

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