Contrat de travail / Lettre d’éligibilité au travail à distance

Ce que l’ambassade a demandé

“Une lettre de votre entreprise confirmant votre éligibilité au travail à distance ou au statut de nomade numérique.”

Pourquoi l’ambassade le demande

Comment le fournir correctement

1. Relisez l'e-mail de l'ambassade et fournissez UNIQUEMENT le(s) document(s) mentionné(s). S'ils demandent une lettre, envoyez la lettre ; s'ils demandent également l'enregistrement de l'entreprise, ajoutez-le aussi. N'alourdissez pas la réponse avec des fichiers supplémentaires non demandés.
2. Obtenez une nouvelle lettre de l’employeur sur papier à en-tête de l’entreprise qui indique explicitement que vous êtes autorisé à travailler à distance / en tant que nomade numérique depuis n’importe quel endroit, y compris la Thaïlande, mentionne votre poste et votre date de début, et est signée par un représentant autorisé avec son nom, son titre et ses coordonnées — datée des dernières semaines.
3. Si vous envoyez le contrat de travail ou un certificat d'emploi à la place (ou en plus) de la lettre, assurez-vous qu'il est signé par les deux parties, en vigueur (non expiré) et qu'il contient une clause claire de travail à distance. Un ancien contrat sans mention de travail à distance est la cause la plus fréquente de cette demande.
4. Les freelances sans employeur unique doivent plutôt soumettre un portfolio professionnel ainsi que 2 à 3 contrats ou factures de clients actifs qui montrent clairement un statut de nomade numérique / travailleur à distance / freelance, afin que le dossier ne ressemble pas à une relation unique avec un client ou à un emploi déguisé.
5. Obtenez le certificat d’immatriculation / d’enregistrement de l’entreprise ou la licence commerciale de l’entreprise montrant que la société est enregistrée EN DEHORS de la Thaïlande, et confirmez que le nom de l’employeur qui y figure correspond exactement au nom sur votre contrat et votre lettre.
6. Confirmez que chaque document est en thaï ou en anglais. Pour tout document dans une autre langue, joignez une traduction certifiée signée par un traducteur assermenté (légalisée si votre bureau l'exige).
7. Ayez votre justificatif financier de 500 000 THB (~15 000 USD) prêt et cohérent avec votre source de revenus, car les agents vérifient souvent les documents d'emploi par rapport au solde bancaire.
8. Re-téléchargez les PDF/JPEG demandés dans votre demande existante sur le portail e-Visa thaïlandais (thaievisa.go.th) sous le même numéro de dossier — n'ouvrez pas une nouvelle demande et répondez dans le délai indiqué dans l'e-mail.

Erreurs courantes qui entraînent un refus

• Soumettre à nouveau le même contrat original après un refus sans ajouter la clause de travail à distance manquante, des dates récentes ou une signature — le fichier corrigé doit visiblement différer.
• Jeter des documents supplémentaires non demandés (historique fiscal complet, toutes les fiches de paie, captures d'écran) dans la réponse, ce qui peut élargir l'examen plutôt que de résoudre la demande spécifique.
• Oublier complètement l'enregistrement de l'entreprise alors que l'e-mail le demande explicitement.
• Supposer qu'un contrat de travail qui permet incidemment le travail à distance signifie qu'aucune lettre séparée de l'employeur n'est nécessaire — alors que le bureau demande spécifiquement la lettre, le contrat seul ne la satisfait pas.
• Envoyer un document ni en anglais ni en thaï sans traduction certifiée, ou se fier à une traduction en ligne ou automatique.
• Démarrer une nouvelle demande sur le portail e-Visa au lieu de répondre au dossier existant, ou manquer le délai de réponse.

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