Požadavek thajského velvyslanectví na dokumenty · Práce a podnikání

Obchodní / firemní registrace pro DTV

Máte obavy z žádosti o dokument o obchodní registraci pro DTV? Podívejte se, jak správně předložit osvědčení o registraci vaší společnosti a udržet svou žádost v chodu.

DTVDTVThaiVisa 13 min čtení

Právě jste obdrželi „Žádost o další dokumenty“ požadující kopii osvědčení o registraci vaší společnosti pro Destination Thailand Visa (DTV). Toto je běžný ověřovací krok, nikoli zamítnutí. Úředník prostě potřebuje váš oficiální dokument o obchodní registraci pro DTV k potvrzení právní existence vašeho zaměstnavatele před schválením stopy Workcation. Níže vám přesně ukážeme, co poskytnout, jak to připravit a jak se vyhnout běžným chybám, které mohou vést k odmítnutí.

Žadatel si prohlíží osvědčení o registraci společnosti na obrazovce notebooku, vedle nějž leží pas a formulář žádosti o DTV.

Co požaduje velvyslanectví

Kontrolní úředník vám zaslal cílenou žádost: potřebuje vidět oficiální dokument o státní registraci společnosti, pro kterou pracujete (nebo kterou vlastníte), aby ověřil její právní existenci a vaše spojení s ní.

“Poskytněte prosím kopii osvědčení o registraci vaší společnosti.”

Proč to velvyslanectví požaduje

Režim DTV Workcation vyžaduje důkaz, že zahraniční společnost, kterou zastupujete, skutečně existuje a legálně vás zaměstnává. Osvědčení o registraci ukotvuje vaše ostatní důkazy – pracovní dopis, smlouvu, bankovní výpisy – ke skutečné, dohledatelné právnické osobě. Tato žádost přichází často tehdy, když existenci společnosti, vaše propojení s ní nebo její sídlo mimo Thajsko nebylo možné potvrdit z prvotních dokumentů. Jde o běžný krok kontroly kvality, nikoli o zamítnutí.

Jak to správně doložit

Určete přesný subjekt, který velvyslanectví uvedlo – vašeho zaměstnavatele nebo vaši vlastní společnost – a získejte jeho oficiální osvědčení o registraci/inkorporaci od národního registrátora (např. osvědčení o inkorporaci z Companies House Spojeného království, podání u Secretary of State USA, ACRA Business Profile ze Singapuru).
Ujistěte se, že osvědčení jasně uvádí registrovaný název společnosti a zákonného zástupce/ředitele (nebo registrační číslo). U vlastníků musí být vaše jméno uvedeno jako registrovaná osoba.
Zkontrolujte datum vydání: poskytněte co nejaktuálnější výpis. Například Královské thajské velvyslanectví v Singapuru požaduje ACRA Business Profile ne starší než 3 měsíce – použijte nejčerstvější kopii, kterou máte od svého registrátora.
Pokud osvědčení není v thajštině nebo angličtině, zajistěte úředně ověřený překlad a nechte jej notářsky ověřit/legalizovat notářem nebo diplomatickou/konzulární misí. Nahrajte původní cizojazyčné osvědčení společně s úředně ověřeným překladem.
Naskenujte nebo exportujte dokument jako čisté, kompletní, plnobarevné PDF (všechny stránky, razítko registrátora a podpis viditelné). Udržujte soubor v rámci limitů velikosti portálu e-Visa a nikdy neořezávejte hlavičku ani razítko.
Znovu nahrajte pouze osvědčení o registraci prostřednictvím své stávající žádosti o DTV na thaievisa.go.th, odpovězte ve stejném vlákně „Request for Further Document“ – nezakládejte novou žádost.
Předložte přesně požadovaný dokument; nepřidávejte nevyžádané doplňky, jako jsou daňová přiznání, mzdové záznamy nebo dokumenty jiných společností.
Před odesláním se ujistěte, že název společnosti na osvědčení přesně odpovídá názvu na vašem pracovním dopise, smlouvě a průvodním dopise, aby úředník viděl jeden konzistentní subjekt.

Ukázkové osvědčení o registraci společnosti s razítkem registrátora, názvem společnosti a údaji o řediteli jasně viditelnými.

Běžné chyby vedoucí k zamítnutí

Zaměňování osvědčení o registraci s pracovním dopisem nebo smlouvou – opětovné nahrání nesprávného dokumentu.
Předložení cizojazyčného osvědčení bez úředně ověřeného, notářsky ověřeného překladu do angličtiny nebo thajštiny.
Přidávání nevyžádaných dokumentů, jako jsou daňová podání nebo mzdové záznamy, čímž se porušuje pravidlo „předložte pouze to, co bylo požádáno“.
Nesoulad názvu nebo subjektu – osvědčení uvádí jinou právnickou osobu, než je uvedena na vašem pracovním dopise.
Založení nové žádosti o e-Visa místo odpovědi ve stávajícím vlákně žádosti.
Poskytnutí staré, neúplné nebo nečitelné kopie bez razítka nebo podpisu registrátora.

Často kladené otázky

Velvyslanectví požádalo o „kopii osvědčení o registraci vaší společnosti“ – stačí můj pracovní dopis?

Ne. Pracovní dopis dokazuje vaši roli, ale tato žádost je konkrétně o oficiální osvědčení o registraci/inkorporaci vydané registrátorem, které uvádí název společnosti a zákonného zástupce. Musíte nahrát oba dokumenty: pracovní dopis, který jste již předložili, a nyní osvědčení o registraci.

Moje osvědčení o registraci není v angličtině – co mám dělat?

Dokumenty musí být pro žádost o DTV v thajštině nebo angličtině. Zajistěte úředně ověřený překlad a poté jej nechte notářsky ověřit/legalizovat notářem nebo příslušnou diplomatickou/konzulární misí. Nahrajte původní osvědčení společně s překladem jako jeden kombinovaný soubor nebo dva samostatné soubory v téže odpovědi.

Jsem osoba samostatně výdělečně činná / vlastník firmy – který doklad tuto skutečnost prokazuje?

Doložte vlastní výpis z obchodního rejstříku nebo registrační certifikát společnosti, který jasně uvádí vaše jméno jako vlastníka nebo zákonného zástupce. Tím přímo propojíte svou totožnost s danou entitou. Pokud v registraci vaše jméno uvedeno není, úředník nebude moci ověřit váš vztah ke společnosti.

Musí být certifikát nedávno vydaný?

Ano, doložte co nejaktuálnější výpis, který můžete získat. Jako referenční bod: Královské thajské velvyslanectví v Singapuru často požaduje výpis z ACRA Business Profile ne starší než 3 měsíce. Zastaralý dokument může vyvolat žádost o nový, proto je nejbezpečnější předložit nedávný.

Kam mám dokument po obdržení této žádosti odeslat?

Přihlaste se do své stávající žádosti o DTV na oficiálním thajském portálu e-Visa (thaievisa.go.th). Odpovězte přímo v rámci vlákna zprávy „Request for Further Document“ a nahrajte certifikát tam. Nezakládejte novou žádost ani dokument neposílejte e-mailem zvlášť – proces DTV probíhá zcela online.

Mám pro jistotu přidat další dokumenty?

Ne. Základní pravidlo pro jakoukoli žádost o další dokument (RFD) je doložit přesně to, o co bylo požádáno. Přidávání nevyžádaných dokumentů, jako jsou daňová přiznání, profily společností nebo jiné entity, může zmást úředníka a potenciálně vytvořit nesrovnalosti. Zašlete pouze požadovaný registrační certifikát.

Připravte tento dokument správně hned napoprvé

Nechte náš tým připravit a zkontrolovat vaši odpověď velvyslanectví – podání od $139, se 100% vrácením peněz v případě zamítnutí (s volitelným doplňkem Ochrana proti zamítnutí).

Zahajte svou žádost

Jedná se pouze o obecné informace – nepředstavuje právní poradenství. Požadavky thajských velvyslanectví se liší podle úřadu a v čase se mění; vždy si ověřte přesné znění ve vlastním e-mailu s žádostí, nebo nechte náš tým, aby to za vás zkontroloval.