Thư đồng ý / Xác nhận chỉ làm việc từ xa
Không chắc cách viết thư đồng ý DTV của bạn? Tìm hiểu từ ngữ chính xác 'chỉ làm việc từ xa' mà các đại sứ quán mong đợi và tránh bị từ chối với hướng dẫn từng bước dành cho DTV của chúng tôi.
Những gì đại sứ quán yêu cầu
“Thư đồng ý giới thiệu bản thân bạn và xác nhận rằng bạn chỉ có thể làm việc từ xa và sẽ không tham gia vào bất kỳ hoạt động lao động, kinh doanh, tạo thu nhập nào với khách hàng Thái Lan, khách hàng tại Thái Lan và sẽ không vi phạm luật pháp Thái Lan.”
Tại sao đại sứ quán yêu cầu điều này
Cách cung cấp đúng cách
Đọc kỹ email của đại sứ quán và xác định loại thư nào họ yêu cầu — thư đồng ý 'ở lại quốc gia', thư xác nhận 'chỉ làm việc từ xa', hoặc cả hai. Chỉ nộp những gì được yêu cầu. Viết mỗi thư trên một trang riêng, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thái, ghi ngày hiện tại, và gửi đến đúng văn phòng được nêu trong email (ví dụ: 'Đại sứ quán Hoàng gia Thái Lan, London'). Ký tay bằng tên đầy đủ trên hộ chiếu. Đối với thư đồng ý ở lại, nêu rõ rằng bạn hiểu bạn phải ở lại quốc gia bạn đang nộp đơn cho đến khi đơn DTV của bạn được xử lý và sẽ không đi du lịch trước khi có quyết định. Nếu email đề cập đến vé máy bay điện tử đã dời lịch hoặc phỏng vấn, hãy thêm rằng bạn sẵn sàng tuân thủ. Đối với thư xác nhận chỉ làm việc từ xa, hãy giới thiệu bản thân (tên, quốc tịch, nghề nghiệp hoặc công việc tự do) và xác nhận rõ ràng bạn sẽ chỉ làm việc từ xa cho các nhà tuyển dụng/khách hàng nước ngoài và sẽ không tham gia vào bất kỳ hoạt động lao động, kinh doanh, hoặc tạo thu nhập nào với khách hàng Thái Lan hoặc khách hàng tại Thái Lan. Giữ ngôn từ nhất quán với mọi thứ đã có trong đơn của bạn — cùng tên nhà tuyển dụng, cùng tình trạng tự do, cùng thời gian dự định ở lại — để các thư không mâu thuẫn với hợp đồng, sao kê ngân hàng hoặc đơn DTV của bạn. Lưu mỗi thư dưới dạng PDF rõ ràng, có thể đọc được (hoặc định dạng mà email chỉ định) và tải lên qua kênh được nêu trong yêu cầu — thường là trả lời email của đại sứ quán hoặc cổng e-Visa — trước thời hạn đã nêu. Không đính kèm các tài liệu bổ sung như sao kê ngân hàng, giấy tờ tùy thân hoặc hồ sơ năng lực trừ khi email yêu cầu cụ thể; thêm tài liệu không được yêu cầu có thể làm chậm quá trình xét duyệt của bạn.
Những lỗi thường gặp dẫn đến bị từ chối
Cho rằng cả hai thư luôn cần thiết — hãy đọc email; một số văn phòng chỉ yêu cầu một. Coi thư đồng ý là tùy chọn và đặt vé du lịch ra khỏi quốc gia nộp đơn trước khi có quyết định. Gửi thư xác nhận làm việc từ xa của nhà tuyển dụng thay vì thư xác nhận có chữ ký cá nhân của bạn. Sử dụng ngôn từ lỏng lẻo trong thư làm việc từ xa không loại trừ rõ ràng khách hàng Thái Lan/khách hàng tại Thái Lan. Gửi thư đến sai văn phòng hoặc đến 'Thai e-Visa' chung chung thay vì đại sứ quán đã yêu cầu. Thêm các tệp đính kèm không được yêu cầu như sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ tùy thân, có thể làm chậm quá trình xét duyệt.
Lầm tưởng
Thư làm việc từ xa phải được công chứng.
Sự thật
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thực sự phải ở lại quốc gia của mình cho đến khi DTV được quyết định không?
Thư xác nhận làm việc từ xa nên nói chính xác những gì?
Tôi có thể chỉ gửi hợp đồng lao động của mình thay vì viết thư không?
Thư nên được viết bằng ngôn ngữ và định dạng nào?
Email đề cập đến vé điện tử đã thay đổi lịch hoặc phỏng vấn — điều đó có nghĩa là gì?
Nếu đại sứ quán yêu cầu cả hai thư thì sao? Tôi có thể kết hợp chúng không?
Tôi đã nhận được yêu cầu, đã gửi sai thứ gì đó và bị từ chối — tôi có thể chỉ nộp đơn lại không?
Hãy chuẩn bị tài liệu này đúng ngay từ lần đầu
Hãy để nhóm của chúng tôi chuẩn bị và kiểm tra phản hồi của bạn cho đại sứ quán — đăng ký từ $139, với hoàn tiền 100% nếu bị từ chối (kèm theo Bảo vệ chống từ chối tùy chọn).