Skip to content
คำขอเอกสารจากสถานเอกอัครราชทูตไทย · กิจกรรม

อีเมลยืนยันจากโรงเรียน/ศูนย์ไปยังสถานกงสุล

ต้องการอีเมลยืนยันจากโรงเรียนสำหรับ DTV ของท่านหรือไม่? คู่มือของเราครอบคลุมวิธีตอบคำขอ ‘dtv soft power confirmation email mfa’ สำหรับ ไทย's Des

DTVDTVThaiVisa อ่าน 13 นาที

ท่านได้รับ คำขอเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งขอให้โรงเรียน ศูนย์ คลินิก หรือโรงพยาบาลส่งอีเมลยืนยันโดยตรงถึงสถานกงสุล — และอาจต้องส่งจดหมายลงทะเบียนใหม่โดยใช้หมายเลขหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง นี่เป็นขั้นตอนการตรวจสอบมาตรฐานสำหรับผู้สมัคร DTV soft power และทางการแพทย์ ไม่ใช่สัญญาณของการถูกปฏิเสธ เราจะชี้แจงวิธีดำเนินการอย่างละเอียดเพื่อให้ใบสมัครของท่านดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

ผู้ดูแลโรงเรียนกำลังเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการบนคอมพิวเตอร์ โดยมีสมาร์ทโฟนแสดงที่อยู่อีเมลของสถานกงสุล ขณะที่นักเรียนถือหนังสือเดินทางของตน

สิ่งที่สถานเอกอัครราชทูตขอ

สถานกงสุลน่าจะขอให้ท่านให้โรงเรียน ศูนย์ คลินิก หรือโรงพยาบาลส่งอีเมลยืนยันนักเรียนโดยตรงถึงพวกเขาจากที่อยู่อีเมลทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ และขอภาพหน้าจอประกอบ อาจมีการขอจดหมายลงทะเบียนที่แก้ไขใหม่โดยแสดงหมายเลขหนังสือเดินทางที่ถูกต้องด้วย

“กรุณาขอให้ศูนย์/โรงเรียน/คลินิก/โรงพยาบาลส่งอีเมลยืนยันนักเรียนไปที่ [email protected] ใช้อีเมลธุรกิจหรืออีเมลทางการที่ระบุในเว็บไซต์เพื่อความน่าเชื่อถือ แนบภาพหน้าจอของอีเมลเพื่อช่วยในการตรวจสอบ”

เหตุผลที่สถานเอกอัครราชทูตขอข้อมูลนี้

การขอ DTV ทำผ่านระบบออนไลน์ที่พอร์ทัล Thai e-Visa สำหรับหมวด soft power, การศึกษา และการแพทย์ จดหมายลงทะเบียนหรือจดหมายแต่งตั้งเป็นหลักฐานสำคัญของวัตถุประสงค์ จดหมาย PDF สามารถปลอมแปลงหรือซื้อได้ง่าย ดังนั้นสถานกงสุลจึงขอให้สถาบันส่งอีเมลโดยตรงจากที่อยู่อีเมลทางการที่ตรงกับเว็บไซต์ของสถาบัน การตรวจสอบอิสระนี้ยืนยันว่าสถาบันนั้นมีตัวตนจริงและท่านลงทะเบียนจริง การขอแก้ไขหมายเลขหนังสือเดินทางในจดหมายเพื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางของท่านอย่างแม่นยำเป็นการป้องกันปัญหาความไม่ตรงกันที่อาจทำให้เกิดข้อสงสัย

วิธีการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

  1. อ่านคำขอของสถานกงสุลอย่างละเอียดและแยกเป็นส่วนๆ: (a) สถาบันส่งอีเมลถึงสถานกงสุล, (b) จากที่อยู่อีเมลธุรกิจ/ทางการที่ระบุในเว็บไซต์, (c) ท่านแนบภาพหน้าจอ, และ — หากถูกขอ — (d) จดหมายลงทะเบียนที่แก้ไขหมายเลขหนังสือเดินทางแล้ว ทำเฉพาะสิ่งที่ถูกขอเท่านั้น อย่าทำเกินความจำเป็น
  2. ส่งต่อคำขอของสถานกงสุล ชื่อเต็ม หมายเลขหนังสือเดินทาง และหมายเลขใบสมัคร/อ้างอิง e-Visa ของท่านไปยังโรงเรียน ศูนย์ คลินิก หรือโรงพยาบาล และยืนยันที่อยู่อีเมลสถานกงสุลที่พวกเขาต้องส่ง (ใช้ที่อยู่อีเมลตามข้อความของสถานกงสุลอย่างแม่นยำ ห้ามเดา)
  3. ให้สถาบันส่งอีเมลยืนยันนักเรียน/การลงทะเบียนจากที่อยู่อีเมลธุรกิจอย่างเป็นทางการที่โดเมนตรงกับเว็บไซต์ (เช่น [email protected]) ไม่ใช่อีเมลฟรีอย่าง Gmail/Outlook/Hotmail หรือบัญชีส่วนตัวของพนักงาน ความน่าเชื่อถือขึ้นกับที่อยู่อีเมลที่ตรงกับเว็บไซต์สาธารณะ
  4. ให้เนื้อหาอีเมลระบุชื่อเต็ม หมายเลขหนังสือเดินทาง โปรแกรม/กิจกรรม และวันที่/ระยะเวลา เพื่อให้ตรงกับจดหมายกิจกรรมที่ท่านอัปโหลดอย่างแม่นยำ ขอให้พวกเขาส่งสำเนาถึงท่านด้วยเพื่อให้ท่านได้รับข้อความเดียวกัน
  5. ถ่ายภาพหน้าจออีเมลที่ส่ง/ได้รับอย่างชัดเจน แสดงที่อยู่อีเมลผู้ส่งอย่างเป็นทางการของสถาบัน ที่อยู่อีเมลผู้รับของสถานกงสุล หัวข้อ และวันที่ จากนั้นบันทึกเป็น PDF หรือ PNG ที่ชัดเจน
  6. ถ้าสถานกงสุลระบุปัญหาเกี่ยวกับหมายเลขหนังสือเดินทาง ให้สถาบันออกจดหมายลงทะเบียน/จดหมายตอบรับ (หรือจดหมายแต่งตั้งของโรงพยาบาล) ใหม่บนหัวจดหมายโดยใช้หมายเลขหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง — ตรงกับหนังสือเดินทางของท่านอย่างแม่นยำ — โดยยังคงวันที่และลายเซ็น/ตราประทับไว้
  7. อัปโหลดเฉพาะรายการที่ถูกขอผ่านใบสมัคร e-Visa เดิมของท่านบน thaievisa.go.th (ภาพหน้าจอ และจดหมายที่แก้ไขแล้วถ้าถูกขอ) ตอบกลับในเธรดอีเมลของสถานกงสุลเดิมหากพวกเขาขอให้ยืนยันทางอีเมล
  8. ตรวจสอบทุกอย่างเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ หากอีเมลหรือจดหมายของสถาบันเป็นภาษาอื่น ให้แนบคำแปลรับรองที่ได้รับการรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล หรือกระทรวงการต่างประเทศก่อนส่ง
ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ชัดเจนแสดงอีเมลจากโดเมนอย่างเป็นทางการของโรงเรียนถึงที่อยู่อีเมลของสถานกงสุล ยืนยันรายละเอียดการลงทะเบียนนักเรียน

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้ถูกปฏิเสธ

  • การส่งอีเมลยืนยันจากบัญชี Gmail ส่วนตัวหรือบัญชีพนักงาน ทำให้สถานกงสุลไม่สามารถเชื่อมโยงกับเว็บไซต์สาธารณะของสถาบันได้
  • มองข้ามส่วน 'ส่งถึงสถานกงสุล' และเพียงแค่อัปโหลดจดหมาย PDF เดิมอีกครั้ง ทั้งที่สถานกงสุลต้องการอีเมลโดยตรงจากสถาบันพร้อมภาพหน้าจอประกอบ
  • ปล่อยให้มีข้อผิดพลาดหมายเลขหนังสือเดินทางในจดหมาย หรือแก้ไขในจดหมายแต่ไม่ขอให้สถาบันระบุหมายเลขในอีเมลด้วย
  • ส่งเอกสารเกินความจำเป็น: แนบเอกสารอื่นๆ ที่ไม่ได้ถูกขอ (เช่น รายการเดินบัญชี, ประวัติย่อ, สัญญาคอร์สที่ยาวกว่า) แทนที่จะส่งเพียงภาพหน้าจอและจดหมายที่แก้ไขตามที่ถูกขอ
  • เลือกโปรแกรมที่สั้นมาก (เช่น คอร์สหนึ่งเดือน) ทำให้กิจกรรมดูอ่อนแอ การลงทะเบียนจริงในโปรแกรมที่ยาวกว่าและกับผู้ให้บริการที่จดทะเบียน/ได้รับการรับรองจะช่วยยืนยันได้ชัดเจนกว่า
  • ปฏิบัติต่อเรื่องนี้เหมือนสถานทูต 'ออก' วีซ่า ทั้งที่เป็นเพียงคำขอทบทวนในแฟ้ม e-Visa ออนไลน์ของท่าน การตอบช้า หรือส่งไปยังที่อยู่ผิด จะทำให้แฟ้มล่าช้า

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถส่งอีเมลยืนยันด้วยตัวเองแทนโรงเรียนได้หรือไม่?

ไม่ได้ คำขอนี้ต้องการให้โรงเรียน ศูนย์ คลินิก หรือโรงพยาบาลส่งอีเมลถึงสถานกงสุลโดยตรงจากที่อยู่อีเมลธุรกิจอย่างเป็นทางการของตน ภาพหน้าจอของคุณเพียงพิสูจน์ว่าได้ส่งข้อความจริงแล้ว การส่งต่อด้วยตัวเองไม่เป็นไปตามคำขอ

ทำไมอีเมลต้องมาจากอีเมลธุรกิจบนเว็บไซต์?

สถานกงสุลใช้โดเมนที่ตรงกันเพื่อยืนยันว่าผู้ให้บริการเป็นของจริงและคุณได้ลงทะเบียนจริง อีเมลฟรีเช่น Gmail หรือ Outlook ไม่มีความเชื่อมโยงกับเว็บไซต์สาธารณะและถือว่ามีความน่าเชื่อถือต่ำ

พวกเขาต้องการภาพหน้าจออะไร?

ภาพชัดเจนของอีเมลจากผู้ให้บริการถึงสถานกงสุลที่แสดงที่อยู่อีเมลผู้ส่งอย่างเป็นทางการ ที่อยู่อีเมลผู้รับของสถานกงสุล หัวข้อ และวันที่ — แนบกับใบสมัคร e-Visa ของคุณเป็นหลักฐานยืนยัน

พวกเขาขอให้ฉันส่งจดหมายลงทะเบียนใหม่โดยใช้หมายเลขหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง — มีอะไรเปลี่ยนแปลง?

หมายเลขหนังสือเดินทางในจดหมายเดิมของคุณไม่ตรงกับหนังสือเดินทางในใบสมัคร ให้ผู้ให้บริการออกจดหมายใหม่บนหัวจดหมายโดยใช้หมายเลขที่ถูกต้องเป๊ะ ๆ โดยยังคงโปรแกรม วันที่ และลายเซ็น/ตราประทับเดิมไว้

อีเมลยืนยันนี้แทนจดหมายลงทะเบียน/จดหมายตอบรับที่ฉันอัปโหลดไว้ได้หรือไม่?

ไม่ได้ จดหมายกิจกรรม (หรือจดหมายโรงพยาบาล) และหลักฐานการเงิน 500,000 THB (~$15,000) ยังจำเป็นอยู่ อีเมลตรงและภาพหน้าจอเป็นเพียงชั้นการตรวจสอบเพิ่มเติม ไม่ใช่ตัวแทน

อีเมลของโรงเรียนเป็นภาษาไทย/ภาษาอื่น — มีปัญหาหรือไม่?

ภาษาไทยหรืออังกฤษใช้ได้เลย ภาษาอื่นต้องแปลรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล หรือกระทรวงการต่างประเทศก่อนส่ง

จัดเตรียมเอกสารนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ให้ทีมงานของเราช่วยจัดเตรียมและตรวจสอบคำตอบของท่านต่อสถานทูต — สมัครได้ตั้งแต่ $139 พร้อมการคืนเงิน 100% หากถูกปฏิเสธ (พร้อมตัวเลือกความคุ้มครองการถูกปฏิเสธ)

เริ่มต้นยื่นคำขอของท่าน

เป็นเพียงคำแนะนำทั่วไป — ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตไทยแตกต่างกันไปตามสำนักงานและเปลี่ยนแปลงตามเวลา; โปรดยืนยันข้อความที่แน่นอนในอีเมลคำขอของท่าน หรือให้ทีมงานของเราตรวจสอบให้ท่าน

คำขอเอกสารที่เกี่ยวข้อง