Skip to content
คำขอเอกสารจากสถานเอกอัครราชทูตไทย · งานและธุรกิจ

สัญญาจ้างงาน / จดหมายรับรองความเหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกล

สถานทูตขอจดหมายรับรองความเหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกล DTV ของคุณ เรียนรู้วิธีส่งสัญญาจ้างงานหรือจดหมายจากนายจ้างที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามกฎการทำงานระยะไกลของ DTV

DTVDTVThaiVisa อ่าน 13 นาที

คุณได้รับคำขอเอกสารเพิ่มเติมสำหรับ Destination Thailand Visa ของคุณ โดยเฉพาะขอสัญญาจ้างงาน / จดหมายรับรองความเหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกล อย่ากังวล — นี่เป็นขั้นตอนทั่วไป และการตอบกลับอย่างถูกต้องนั้นง่ายเมื่อคุณรู้ว่าสถานทูตต้องการอะไรจริง ๆ เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีเตรียมและอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้อง เพื่อให้เจ้าหน้าที่พอใจและรักษาใบสมัคร DTV ของคุณให้ดำเนินต่อไปได้

บุคคลกำลังตรวจสอบสัญญาจ้างงานและเอกสารหัวจดหมายบนแล็ปท็อปขณะนั่งอยู่ที่พื้นที่ทำงานสมัยใหม่

สิ่งที่สถานเอกอัครราชทูตขอ

สถานทูตไม่ได้ปฏิเสธคุณ — พวกเขาแค่ต้องการเอกสารเฉพาะเพื่อยืนยันความเหมาะสมของคุณในฐานะผู้ทำงานระยะไกลภายใต้ DTV นี่คือข้อความจริงจากอีเมลคำขอทั่วไป:

“จดหมายจากบริษัทของคุณที่ยืนยันความเหมาะสมของคุณสำหรับการทำงานระยะไกลหรือสถานะดิจิทัลโนแมด”

เหตุผลที่สถานเอกอัครราชทูตขอข้อมูลนี้

เส้นทางผู้ทำงานระยะไกล DTV ต้องการหลักฐานว่านายจ้างที่ตั้งอยู่ต่างประเทศจริงอนุญาตให้คุณทำงานระยะไกล และรายได้ของคุณมาจากนอกประเทศไทย เมื่อสัญญาหรือจดหมายที่คุณอัปโหลดไม่ระบุคำว่า “ระยะไกล” อย่างชัดเจน ไม่มีวันที่ หรือไม่ระบุชื่อบริษัทที่ตรวจสอบได้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจึงไม่สามารถยืนยันความเหมาะสมได้

การขอทะเบียนธุรกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันว่านายจ้างเป็นนิติบุคคลที่แท้จริงซึ่งจดทะเบียนในต่างประเทศ ไม่ใช่บริษัทไทยซึ่งถูกห้ามแม้แต่สำหรับการทำงานระยะไกล และเพื่อตรวจสอบว่าชื่อบริษัทตรงกับเอกสารการจ้างงานของท่านอย่างแม่นยำ

วิธีการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

  1. โปรดอ่านอีเมลจากสถานทูตอีกครั้งและส่งเฉพาะเอกสารที่ระบุไว้เท่านั้น หากพวกเขาขอจดหมาย ให้ส่งจดหมาย หากพวกเขาขอทะเบียนธุรกิจด้วย ให้แนบเพิ่ม อย่าเพิ่มไฟล์อื่นที่ไม่ได้ร้องขอ
  2. ขอจดหมายจากนายจ้างฉบับใหม่บนหัวจดหมายบริษัทที่ระบุชัดเจนว่าท่านได้รับอนุญาตให้ทำงานระยะไกล/ในฐานะดิจิทัลโนแมดจากทุกที่รวมถึงไทย ระบุบทบาทและวันที่เริ่มงาน พร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจพร้อมชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ โดยมีวันที่ภายในไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
  3. หากส่งสัญญาจ้างงานหรือใบรับรองการจ้างงานแทนหรือควบคู่กับจดหมาย ให้แน่ใจว่ามีลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย ยังมีผลบังคับใช้ (ไม่หมดอายุ) และมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลอย่างชัดเจน สัญญาเก่าที่ไม่มีข้อความเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลเป็นสาเหตุหลักของคำขอนี้
  4. ฟรีแลนซ์ที่ไม่มีนายจ้างรายเดียวควรส่งผลงานมืออาชีพพร้อมสัญญาหรือใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ใช้งานอยู่ 2–3 รายการ ซึ่งแสดงสถานะดิจิทัลโนแมด/ระยะไกล/ฟรีแลนซ์อย่างชัดเจน เพื่อไม่ให้ดูเหมือนมีลูกค้ารายเดียวหรือเป็นการจ้างงานที่ปกปิด
  5. ขอทะเบียนธุรกิจ/ใบรับรองการจัดตั้งบริษัทหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่แสดงว่าบริษัทจดทะเบียนนอกประเทศไทย และยืนยันว่าชื่อนายจ้างในเอกสารตรงกับชื่อในสัญญาและจดหมายของท่านอย่างแม่นยำ
  6. ยืนยันว่าเอกสารทุกฉบับเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ สำหรับเอกสารภาษาอื่น ให้แนบคำแปลรับรองโดยนักแปลที่ได้รับอนุญาต (พร้อมการรับรองตามที่สำนักงานของท่านกำหนด)
  7. เตรียมหลักฐานการเงิน 500,000 บาท (~$15,000) ที่สอดคล้องกับเรื่องรายได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่มักตรวจสอบเอกสารการจ้างงานกับยอดเงินในบัญชีธนาคาร
  8. อัปโหลดไฟล์ PDF/JPEG ที่ร้องขออีกครั้งในใบสมัครเดิมบนพอร์ทัล e-Visa ไทย (thaievisa.go.th) โดยใช้หมายเลขเคสเดิม อย่าเปิดใบสมัครใหม่ และตอบกลับภายในกำหนดเวลาที่ระบุในอีเมล
ตัวอย่างจดหมายจากนายจ้างบนหัวจดหมายบริษัทที่ยืนยันสิทธิ์การทำงานระยะไกล โดยมีส่วนสำคัญเน้นแสดงบทบาท วันที่เริ่มงาน ข้อความเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล และลายเซ็น

ความเชื่อผิดๆ

ถ้าสัญญาของฉันระบุว่าฉันสามารถทำงานระยะไกลได้แล้ว ฉันไม่จำเป็นต้องมีจดหมายจากนายจ้างแยกต่างหาก

ข้อเท็จจริง

สถานทูตขอจดหมายโดยเฉพาะ — แม้ว่าสัญญาของท่านจะรวมการทำงานระยะไกล ท่านต้องส่งจดหมายตามที่ร้องขอเท่านั้น การส่งเพียงสัญญาอาจทำให้ได้รับคำขอเอกสารเพิ่มเติม

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้ถูกปฏิเสธ

  • ส่งสัญญาต้นฉบับเดิมซ้ำหลังถูกปฏิเสธโดยไม่เพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล วันที่ใหม่ หรือ ลายเซ็น — ไฟล์ที่แก้ไขต้องแตกต่างกันอย่างชัดเจน
  • แนบเอกสารเพิ่มเติมที่ไม่ได้ร้องขอ (ประวัติภาษีทั้งหมด สลิปเงินเดือนทุกฉบับ หรือภาพหน้าจอ) ในการตอบกลับ ซึ่งอาจทำให้การตรวจสอบขยายวงกว้างขึ้นแทนที่จะตอบคำขอเฉพาะ
  • ลืมแนบทะเบียนธุรกิจโดยสิ้นเชิงทั้งที่อีเมลระบุขอไว้ชัดเจน
  • คิดว่าสัญญาจ้างงานที่อนุญาตให้ทำงานระยะไกลโดยบังเอิญไม่ต้องมีจดหมายจากนายจ้างแยกต่างหาก — ในเมื่อสำนักงานขอจดหมายโดยเฉพาะ สัญญาเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
  • ส่งเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยโดยไม่มีคำแปลรับรอง หรือใช้การแปลออนไลน์หรืออัตโนมัติ
  • เริ่มใบสมัครใหม่บนพอร์ทัล e-Visa แทนที่จะตอบกลับเคสเดิม หรือพลาดกำหนดเวลาตอบกลับ

คำถามที่พบบ่อย

สถานทูตขอ 'จดหมายจากบริษัทของท่านที่ยืนยันสิทธิ์การทำงานระยะไกลหรือสถานะดิจิทัลโนแมด' — ควรระบุอะไรบ้าง?

จดหมายบนหัวจดหมายบริษัทที่ระบุชัดเจนว่าท่านได้รับอนุญาตให้ทำงานระยะไกล/ในฐานะดิจิทัลโนแมดจากทุกที่รวมถึงไทย ระบุบทบาทและวันที่เริ่มงาน พร้อมลายเซ็นและวันที่ภายในไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา โดยผู้มีอำนาจพร้อมชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ

สัญญาของฉันอนุญาตให้ทำงานระยะไกลแล้ว — ฉันยังต้องมีจดหมายจากนายจ้างแยกต่างหากไหม?

ถ้าสำนักงานขอจดหมายโดยเฉพาะ ท่านต้องส่งจดหมาย แม้ว่าสัญญาของท่านจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล เจ้าหน้าที่คาดหวังเอกสารนั้น และการส่งเพียงสัญญาอาจทำให้ได้รับคำขอเอกสารเพิ่มเติม

ทำไมพวกเขาถึงต้องการทะเบียนบริษัทของบริษัทที่ท่านทำงานด้วย?

เพื่อยืนยันว่านายจ้างเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนจริงนอกประเทศไทย (นายจ้างในไทยไม่สามารถใช้ได้แม้สำหรับงานระยะไกล) และรายได้ของท่านมาจากแหล่งต่างประเทศ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อบริษัทตรงกับสัญญาและหนังสือรับรองของท่านอย่างถูกต้อง

ผม/ดิฉันเป็นฟรีแลนซ์ที่ไม่มีนายจ้างรายเดียว — ควรส่งอะไร?

ผลงานมืออาชีพพร้อมสัญญาหรือใบแจ้งหนี้จากลูกค้าสองถึงสามรายที่แสดงสถานะดิจิทัลโนแมด / งานระยะไกล / ฟรีแลนซ์อย่างชัดเจน เพื่อให้เอกสารไม่ดูเหมือนมีลูกค้าเพียงรายเดียวหรือเป็นการจ้างงานที่ปกปิด

เอกสารของผม/ดิฉันไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย — จะเป็นปัญหาหรือไม่?

ใช่ ทุกอย่างที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษต้องมีการแปลอย่างเป็นทางการโดยนักแปลที่ได้รับอนุญาตและลงนามรับรอง (และต้องผ่านการรับรองตามที่สำนักงานของท่านกำหนด) การแปลออนไลน์หรือฉบับที่เพื่อนสองภาษาช่วยแปลจะไม่ถูกยอมรับ

การสมัครใหม่หลังจากถูกปฏิเสธจะยากขึ้นหรือไม่?

จากประสบการณ์ของเรา ตั้งแต่ประมาณเดือนพฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป การสมัครซ้ำอาจถูกตรวจสอบอย่างเข้มงวดขึ้น ดังนั้นโดยทั่วไปจึงควรตอบคำขอเอกสารเพิ่มเติมที่มีอยู่ภายในกำหนดเวลาด้วยเอกสารที่แก้ไขแล้ว มากกว่าการเริ่มต้นใหม่

จัดเตรียมเอกสารนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ให้ทีมงานของเราช่วยจัดเตรียมและตรวจสอบคำตอบของท่านต่อสถานทูต — สมัครได้ตั้งแต่ $139 พร้อมการคืนเงิน 100% หากถูกปฏิเสธ (พร้อมตัวเลือกความคุ้มครองการถูกปฏิเสธ)

เริ่มต้นยื่นคำขอของท่าน

เป็นเพียงคำแนะนำทั่วไป — ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตไทยแตกต่างกันไปตามสำนักงานและเปลี่ยนแปลงตามเวลา; โปรดยืนยันข้อความที่แน่นอนในอีเมลคำขอของท่าน หรือให้ทีมงานของเราตรวจสอบให้ท่าน

คำขอเอกสารที่เกี่ยวข้อง