คำขอเอกสารจากสถานเอกอัครราชทูตไทย · โลจิสติกส์

จดหมายยินยอม / หนังสือรับทราบการทำงานระยะไกลเท่านั้น

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายยินยอม DTV อย่างไร? เรียนรู้คำพูดเฉพาะสำหรับการทำงานระยะไกลที่สถานทูตร้องขอและหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ DTV ของเรา

DTVDTVThaiVisa อ่าน 13 นาที

หากสถานเอกอัครราชทูตไทยขอจดหมายยินยอมหรือหนังสือรับทราบการทำงานระยะไกลเท่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของการสมัคร Destination Thailand Visa (DTV) คุณมาถูกที่แล้ว หน้านี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับคำพูดและรูปแบบที่สถานทูตร้องขออย่างแม่นยำ เพื่อให้คุณตอบกลับได้อย่างถูกต้องและรักษากระบวนการ DTV ของคุณให้ดำเนินต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะเขียนอะไร ทำไมจึงถูกขอ และข้อผิดพลาดที่ทำให้ถูกปฏิเสธ

นักเดินทางนั่งที่โต๊ะพร้อมแล็ปท็อป หนังสือเดินทาง และอีเมลที่พิมพ์จากสถานเอกอัครราชทูตไทยซึ่งขอจดหมายยินยอม กำลังเขียนจดหมายด้วยลายมือ

สิ่งที่สถานเอกอัครราชทูตขอ

หลังจากที่ท่านส่งใบสมัคร DTV ออนไลน์แล้ว สถานทูตหรือสถานกงสุลที่ตรวจสอบอาจส่งคำขอเอกสารเพิ่มเติมโดยขอจดหมายส่วนตัวที่ลงนาม ซึ่งครอบคลุมสองประเภทที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การยินยอมให้อยู่ในประเทศที่ท่านสมัครจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น และการรับทราบว่าท่านจะทำงานระยะไกลเท่านั้นและจะไม่ทำงานในประเทศไทย

“จดหมายยินยอมแนะนำตัวท่านและรับทราบว่าท่านจะทำงานระยะไกลเท่านั้นและจะไม่เข้าร่วมในงานจ้างงาน กิจกรรมธุรกิจ หรือการทำงานที่สร้างรายได้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการชาวไทยในประเทศไทย”

เหตุผลที่สถานเอกอัครราชทูตขอข้อมูลนี้

สถานทูตต้องการการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อกำหนดหลักสองประการของ DTV ประการแรก โดยการขอให้ท่านสัญญาว่าจะไม่ออกจากประเทศที่ท่านสมัคร พวกเขาจะมั่นใจว่าใบสมัครของท่านยังคงมีผลในเขตกงสุลของพวกเขาและหลีกเลี่ยงการยกเลิกที่เกิดจากผู้สมัครออกเดินทางก่อนเวลา สำนักงานหลายแห่งถือว่าใบสมัครผูกติดกับการอยู่จริงของท่านและอาจยกเลิกหากตรวจพบว่าท่านออกไปแล้ว

ประการที่สอง การรับทราบว่าทำงานระยะไกลเท่านั้นช่วยย้ำว่าท่านเข้าใจว่า DTV ไม่อนุญาตให้มีการจ้างงานหรือกิจกรรมธุรกิจใด ๆ ในประเทศไทย แม้จะเป็นงานระยะไกลสำหรับลูกค้าชาวไทยก็ตาม การเขียนด้วยคำพูดของท่านเอง ไม่ใช่แค่สัญญา จะทำให้ผู้ตรวจสอบมั่นใจว่าท่านเข้าใจข้อจำกัดนี้และตั้งใจปฏิบัติตาม

วิธีการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

โปรดอ่านอีเมลจากสถานทูตอย่างละเอียดและระบุว่าต้องการจดหมายฉบับใด — จดหมายยินยอมให้อยู่ในประเทศ, การรับทราบว่าทำงานระยะไกลเท่านั้น หรือทั้งสองอย่าง ส่งเฉพาะสิ่งที่ถูกขอเท่านั้น
เขียนจดหมายแต่ละฉบับในหน้าเดียว เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย ลงวันที่วันนี้ และระบุถึงสำนักงานที่ระบุในอีเมลอย่างถูกต้อง (เช่น ‘สถานเอกอัครราชทูตไทย กรุงลอนดอน’) ลงนามด้วยลายมือชื่อของท่านโดยใช้ชื่อเต็มตามหนังสือเดินทาง
สำหรับจดหมายยินยอมให้อยู่ในประเทศ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าท่านเข้าใจว่าต้องอยู่ในประเทศที่สมัครจนกว่าใบสมัคร DTV ของท่านจะได้รับการดำเนินการและจะไม่เดินทางก่อนที่มีการตัดสินใจ หากอีเมลกล่าวถึงตั๋วอิเล็กทรอนิกส์หรือการสัมภาษณ์ที่เลื่อนกำหนด ให้เพิ่มว่าท่านพร้อมปฏิบัติตาม
สำหรับการรับทราบว่าทำงานระยะไกลเท่านั้น ให้แนะนำตัวท่าน (ชื่อ สัญชาติ อาชีพหรืองานฟรีแลนซ์) และยืนยันอย่างชัดเจนว่าท่านจะทำงานระยะไกลเท่านั้นสำหรับนายจ้าง/ลูกค้าต่างชาติ และจะไม่เข้าร่วมงานจ้างงาน กิจกรรมธุรกิจ หรือการทำงานที่สร้างรายได้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการชาวไทยในประเทศไทย
ใช้ถ้อยคำที่สอดคล้องกับข้อมูลในใบสมัครของท่านทั้งหมด — ชื่อนายจ้างเดียวกัน สถานะฟรีแลนซ์เดียวกัน และระยะเวลาที่ตั้งใจจะพำนักเดียวกัน เพื่อให้จดหมายไม่ขัดแย้งกับสัญญา รายการเดินบัญชีธนาคาร หรือแบบฟอร์ม DTV ของท่าน
บันทึกจดหมายแต่ละฉบับเป็นไฟล์ PDF ที่ชัดเจนและอ่านง่าย (หรือรูปแบบที่อีเมลระบุ) และอัปโหลดผ่านช่องทางที่ระบุในคำขอ — โดยปกติคือการตอบกลับอีเมลของสถานทูตหรือพอร์ทัล e-Visa — ก่อนกำหนดเวลาที่ระบุ
อย่าแนบเอกสารเพิ่มเติม เช่น รายการเดินบัญชี บัตรประจำตัว หรือแฟ้มผลงาน เว้นแต่ในอีเมลจะระบุขอไว้ การเพิ่มเอกสารที่ไม่ได้ขออาจทำให้การตรวจสอบล่าช้า

ภาพระยะใกล้ของจดหมาย ‘การรับทราบว่าทำงานระยะไกลเท่านั้น’ ที่พิมพ์ออกมาและมีลายเซ็น อยู่ข้างปากกาและแบบฟอร์มคำขอเอกสารของสถานทูตไทย

ยอมรับได้กับไม่ได้รับการยอมรับ

ยอมรับได้:

- จดหมายส่วนตัวสั้น ๆ ที่ลงนามและลงวันที่ เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย ระบุถึงสถานทูตหรือสถานกงสุลที่ขอ - ถ้อยคำชัดเจนว่าท่านจะไม่ออกจากประเทศที่สมัครจนกว่าจะมีการตัดสินใจ (ถ้ามีการขอ) - คำรับทราบชัดเจนว่าทำงานระยะไกลเท่านั้นและไม่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรืองานในประเทศไทย - เนื้อหาที่ตรงกับนายจ้าง สถานะ และหลักฐานทางการเงินในใบสมัครของท่านอย่างแม่นยำ - พร้อมตั๋วอิเล็กทรอนิกส์หรือการสัมภาษณ์ที่เลื่อนกำหนด หากอีเมลกล่าวถึง

ไม่ยอมรับ:

- ออกนอกประเทศก่อนมีการตัดสินใจ (หลักฐานการออกก่อนกำหนดอาจทำให้ใบสมัครถูกยกเลิก) - ใช้จดหมายหรือตัวสัญญานายจ้างทั่วไปแทนการรับทราบส่วนตัวที่ลงนามของท่านเอง - จดหมายที่ไม่ได้ลงนาม ไม่ได้ลงวันที่ หรือเป็นแบบฟอร์มที่มีช่องว่างให้กรอก - ถ้อยคำคลุมเครือที่กล่าวว่าทำงานระยะไกลแต่ไม่ห้ามลูกค้าหรือผู้ใช้บริการชาวไทย - จดหมายที่ใช้ภาษานอกเหนือจากไทย/อังกฤษโดยไม่มีการแปลรับรองอย่างถูกต้อง - แนบเอกสารเพิ่มเติมที่ไม่ได้ขอพร้อมจดหมาย - ส่งล่าช้าเกินกำหนด หรือส่งผ่านช่องทางที่ไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้ถูกปฏิเสธ

อย่าสมมติว่าต้องใช้จดหมายทั้งสองฉบับเสมอ — โปรดอ่านอีเมล บางสำนักงานขอเพียงฉบับเดียวเท่านั้น
ถือว่าจดหมายยินยอมเป็นทางเลือกและจองการเดินทางออกจากประเทศที่สมัครก่อนมีการตัดสินใจ
ส่งจดหมายยืนยันการทำงานระยะไกลจากนายจ้างแทนการรับทราบส่วนตัวที่ลงนามของท่านเอง
ใช้ถ้อยคำคลุมเครือในจดหมายรับทราบว่าทำงานระยะไกลที่ไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าห้ามลูกค้าหรือผู้ใช้บริการชาวไทย
ระบุจดหมายถึงสำนักงานผิดหรือถึง ‘Thai e-Visa’ ทั่วไปแทนสถานทูตที่ขอ
แนบเอกสารที่ไม่ได้ขอ เช่น รายการเดินบัญชีหรือบัตรประจำตัว ซึ่งอาจทำให้การตรวจสอบล่าช้า

ความเชื่อผิดๆ

จดหมายรับทราบว่าทำงานระยะไกลต้องได้รับการรับรองจากทนายความ

ข้อเท็จจริง

ในเกือบทุกกรณี จดหมายที่ลงนามด้วยลายมืออย่างง่ายก็เพียงพอ ตราบใดที่เป็นไปตามเนื้อหาและรูปแบบที่ขอ การรับรองจากทนายความไม่จำเป็นเว้นแต่สถานทูตจะขออย่างชัดเจน

ใช้ได้เฉพาะภาษาไทยหรืออังกฤษ — แปลและรับรองเอกสารอื่น ๆ

เอกสารทุกฉบับที่ท่านอัปโหลดต้องเป็น ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ เอกสารใดที่เป็นภาษาอื่นต้อง แปล รับรอง และทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย ก่อนส่ง — เอกสารที่ไม่ได้แปลหรือไม่ได้รับรองจะถูกนับว่าไม่มี และอาจทำให้กระบวนการล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ ทีมงานของเราสามารถจัดการแปลรับรองและทำให้ถูกต้องตามกฎหมายผ่านพันธมิตรของเราได้ อ่านกฎการแปลและรับรองเอกสาร

ตอบเฉพาะที่ถูกถาม — อย่าเพิ่มเอกสารเกินความจำเป็น

เมื่อสถานทูตขอเอกสารเฉพาะ ให้ส่ง เอกสารนั้นอย่างแม่นยำ — ไม่ต้องเพิ่มอะไร การส่งข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับการร้องขอมักจะก่อให้เกิดคำถามใหม่และอาจทำให้ถูกปฏิเสธทันที (การให้ข้อมูลครบถ้วนใน ใบสมัครเริ่มต้น เป็นเรื่องดี แต่การให้ข้อมูลเกินความจำเป็นเมื่อ ตอบคำขอ ไม่ใช่) เหตุผลที่ข้อมูลเกินทำให้เกิดปัญหา

คำตอบผิดอาจทำให้ท่านเสียทั้งวีซ่าและค่าธรรมเนียม

ถ้าคำตอบของท่านไม่ตรงตามคำขอ ใบสมัครอาจถูกปฏิเสธและ ค่าธรรมเนียมสถานทูตจะไม่คืน จากประสบการณ์ของเรา ตั้งแต่ประมาณ พฤษภาคม 2569 การสมัครใหม่หลังถูกปฏิเสธจะยากขึ้นมาก — ดังนั้นควรตอบให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก วิธีการทำงานของความคุ้มครองการถูกปฏิเสธ

เราสามารถให้คำตอบที่ถูกต้องแก่ท่าน

ไม่แน่ใจว่าเอกสารของท่านจะผ่านหรือไม่? ทีมงานของเราตรวจสอบและเตรียมคำตอบสำหรับคำขอเฉพาะนี้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ DTV — ตรวจสอบเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้ขาดหรือเกินความจำเป็น สมัครได้ตั้งแต่ $139 พร้อม คืนเงิน 100% หากใบสมัครของท่านถูกปฏิเสธ — มีเฉพาะในแพ็กเกจเสริมความคุ้มครองการถูกปฏิเสธที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ดูแพ็กเกจ หรือ ตรวจสอบคุณสมบัติของท่าน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องอยู่ในประเทศของฉันจนกว่าจะมีการตัดสินใจ DTV จริงหรือ?

สำนักงานตรวจสอบหลายแห่งกำหนดให้ท่านต้องอยู่ในประเทศที่สมัครจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น และบางแห่งจะยกเลิกใบสมัคร — ในบางกรณีโดยไม่คืนเงิน — หากพบว่าท่านออกก่อนเวลา จดหมายยินยอมคือการที่ท่านรับทราบเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร

การรับทราบว่าทำงานระยะไกลควรระบุอะไรบ้าง?

แนะนำตัวเองและระบุว่าคุณจะทำงานระยะไกลเฉพาะกับนายจ้างหรือลูกค้าต่างชาติเท่านั้น และจะไม่เข้าร่วมในกิจกรรมการจ้างงาน ธุรกิจ หรือการทำงานที่สร้างรายได้ใด ๆ กับลูกค้าหรือลูกค้าในไทย

ฉันสามารถส่งสัญญาจ้างงานแทนการเขียนจดหมายได้ไหม?

ไม่ได้ — หากสำนักงานขอให้คุณรับทราบข้อจำกัดด้วยคำพูดของคุณเอง สัญญาหรือจดหมายจากนายจ้างทั่วไปไม่สามารถแทนที่จดหมายส่วนตัวที่คุณลงชื่อและระบุวันที่ได้

จดหมายควรใช้ภาษาและรูปแบบใด?

ภาษาไทยหรืออังกฤษ หน้าละหนึ่งหน้า ระบุวันที่ ส่งถึงสำนักงานที่ระบุในคำขออย่างชัดเจน และลงชื่อด้วยลายมือ หากเป็นภาษาอื่นต้องมีการแปลที่รับรองและถูกต้องตามกฎหมาย

อีเมลกล่าวถึงตั๋วอิเล็กทรอนิกส์หรือการสัมภาษณ์ที่เลื่อนวันใหม่ — นั่นเกี่ยวกับอะไร?

เกี่ยวข้องกับจุดการยินยอมให้อยู่ต่อ สำนักงานอาจขอให้คุณแสดงตั๋วเดินทางที่เลื่อนวันใหม่หรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์เพื่อยืนยันว่าคุณยังอยู่ในประเทศ ดังนั้นเตรียมสิ่งเหล่านั้นพร้อมกับจดหมาย

ถ้าสถานทูตขอจดหมายทั้งสองฉบับ ฉันสามารถรวมกันได้ไหม?

ถ้าขอทั้งจดหมายยินยอมให้อยู่ต่อและจดหมายรับทราบการทำงานระยะไกล คุณสามารถเขียนทั้งสองประเด็นในหน้ากระดาษเดียวได้ ตราบใดที่แต่ละการรับทราบชัดเจนและไม่กำกวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายยังส่งถึงสำนักงานที่ถูกต้องและลงชื่อพร้อมระบุวันที่

ฉันได้รับคำขอแล้วส่งข้อมูลผิดและถูกปฏิเสธ — ฉันสามารถสมัครใหม่ได้เลยไหม?

คุณสามารถสมัครใหม่ได้ แต่ต้องแก้ไขปัญหาอย่างถูกต้องก่อน จากประสบการณ์ของเรา ตั้งแต่ประมาณพฤษภาคม 2566 การสมัครใหม่หลังถูกปฏิเสธรู้สึกยากขึ้น ดังนั้นให้จดหมายที่แก้ไขแล้วมีความชัดเจนและสอดคล้องกับเอกสารของคุณ

จัดเตรียมเอกสารนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ให้ทีมงานของเราช่วยจัดเตรียมและตรวจสอบคำตอบของท่านต่อสถานทูต — สมัครได้ตั้งแต่ $139 พร้อมการคืนเงิน 100% หากถูกปฏิเสธ (พร้อมตัวเลือกความคุ้มครองการถูกปฏิเสธ)

เริ่มต้นยื่นคำขอของท่าน

เป็นเพียงคำแนะนำทั่วไป — ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตไทยแตกต่างกันไปตามสำนักงานและเปลี่ยนแปลงตามเวลา; โปรดยืนยันข้อความที่แน่นอนในอีเมลคำขอของท่าน หรือให้ทีมงานของเราตรวจสอบให้ท่าน