Thaise Ambassade Documentaanvraag · Werk en zaken

Bedrijfs- / Vennootschapsregistratie voor de DTV

Maakt u zich zorgen over het verzoek om een DTV-bedrijfsregistratiedocument? Zie precies hoe u het registratiecertificaat van uw bedrijf correct indient en uw aanvraag op schema houdt.

DTVDTVThaiVisa 13 min. leestijd

U heeft zojuist een 'Verzoek om een aanvullend document' ontvangen dat vraagt om een kopie van het registratiecertificaat van uw bedrijf voor het Destination Thailand Visa (DTV). Dit is een routine-verificatiestap, geen afwijzing. De functionaris heeft gewoon uw officiële dtv-bedrijfsregistratiedocument nodig om het wettelijk bestaan van uw werkgever te bevestigen voordat de werkvakantiecategorie wordt goedgekeurd. Hieronder laten we u precies zien wat u moet aanleveren, hoe u het moet voorbereiden en hoe u de veelgemaakte fouten kunt vermijden die tot afwijzing kunnen leiden.

Aanvrager bekijkt een bedrijfsregistratiecertificaat op een laptopscherm met paspoort en DTV-aanvraagformulier ernaast.

Wat de ambassade heeft gevraagd

De beoordelende ambtenaar heeft u een gericht verzoek gestuurd: zij moeten het officiële overheidsregistratiedocument zien van het bedrijf waarvoor u werkt (of dat u bezit) om het wettelijk bestaan en uw connectie ermee te verifiëren.

“Gelieve een kopie van het registratiecertificaat van uw bedrijf te verstrekken.”

Waarom de ambassade hierom vraagt

De DTV-werkvakantiecategorie vereist het bewijs dat de buitenlandse onderneming die u vertegenwoordigt daadwerkelijk bestaat en u op rechtmatige wijze in dienst heeft. Het registratiecertificaat verankert uw andere bewijsstukken — arbeidsbrief, contract, bankafschriften — aan een reële, traceerbare rechtspersoon. Dit verzoek komt vaak voor wanneer het bestaan van het bedrijf, uw link daarmee, of de locatie buiten Thailand niet alleen uit de eerste documenten kon worden bevestigd. Het is een routinekwaliteitscontrole, geen afwijzing.

Hoe u het correct verstrekt

Identificeer de exacte entiteit die de ambassade heeft genoemd — uw werkgever of uw eigen bedrijf — en verkrijg het officiële registratie-/oprichtingscertificaat van de nationale registrar (bijv. UK Companies House oprichtingscertificaat, US Secretary of State-aanvraag, Singapore ACRA Business Profile).
Zorg ervoor dat het certificaat duidelijk de geregistreerde bedrijfsnaam en wettelijke vertegenwoordiger/directeur (of registratienummer) toont. Voor eigenaren moet uw naam als geregistreerde persoon verschijnen.
Controleer de uitgiftedatum: lever het meest actuele uittreksel dat u kunt krijgen. De Koninklijke Thaise Ambassade in Singapore vraagt bijvoorbeeld om een ACRA Business Profile dat niet ouder is dan 3 maanden — gebruik de meest recente kopie die beschikbaar is van uw registrar.
Als het certificaat niet in het Thai of Engels is, verkrijg dan een gecertificeerde vertaling en laat het notarieel bekrachtigen/legaliseren door een notaris of diplomatieke/consulaire vertegenwoordiging. Upload het originele vreemdtalige certificaat samen met de gecertificeerde vertaling.
Scan of exporteer het document als een schone, volledige, full-colour PDF (alle pagina's, registratiestempel/-zegel en handtekening zichtbaar). Houd het bestand binnen de groottebeperking van het e-Visa-portaal en snijd nooit de kop- of zegel af.
Upload opnieuw alleen het registratiecertificaat via uw bestaande DTV-aanvraag op thaievisa.go.th, en reageer in dezelfde thread 'Verzoek om een aanvullend document' — start geen nieuwe aanvraag.
Dien precies het gevraagde document in; voeg geen niet-gevraagde extra's toe zoals belastingaangiften, loonlijsten of documenten van andere ondernemingen.
Controleer voordat u het verzendt of de bedrijfsnaam op het certificaat exact overeenkomt met de naam op uw arbeidsovereenkomst, contract en begeleidende brief, zodat de ambtenaar één consistente entiteit ziet.

Voorbeeld van een bedrijfsregistratiecertificaat met stempel van de registerautoriteit, bedrijfsnaam en directeurgegevens duidelijk zichtbaar.

Veelvoorkomende fouten die tot afwijzing leiden

Het verwarren van het registratiecertificaat met een arbeidsovereenkomst of contract — opnieuw het verkeerde document uploaden.
Het indienen van een vreemdtalig certificaat zonder een gecertificeerde, notariële vertaling naar het Engels of Thai.
Het toevoegen van niet-gevraagde documenten zoals belastingaangiften of loonlijsten, in strijd met de regel ‘dien alleen in wat werd gevraagd’.
Naam- of entiteitsverschillen — het certificaat toont een andere rechtspersoon dan die op uw arbeidsovereenkomst.
Een nieuwe e-Visa-aanvraag openen in plaats van te reageren via de bestaande verzoekthread.
Het verstrekken van een oude, onvolledige of onleesbare kopie zonder stempel of handtekening van de registerautoriteit.

Veelgestelde vragen

De ambassade heeft gevraagd om 'een kopie van het registratiecertificaat van uw bedrijf' — is mijn arbeidsbrief voldoende?

Nee. De arbeidsovereenkomst bewijst uw functie, maar dit verzoek is specifiek voor het officiële door de registerautoriteit uitgegeven registratie-/oprichtingscertificaat met de bedrijfsnaam en wettelijke vertegenwoordiger. U moet beide documenten uploaden: de arbeidsovereenkomst die u al heeft ingediend en nu het registratiecertificaat.

Mijn registratiecertificaat is niet in het Engels — wat moet ik doen?

Documenten moeten in het Thais of Engels zijn voor de DTV-aanvraag. Laat een gecertificeerde vertaling maken en laat deze vervolgens notariseren/legaliseren door een notaris of de relevante diplomatieke/consulaire vertegenwoordiging. Upload het originele certificaat samen met de vertaling als één gecombineerd bestand of twee aparte bestanden in dezelfde reactie.

Ik ben zelfstandige / eigenaar van het bedrijf — welk document voldoet hieraan?

Dien het handelsregisteruittreksel of de oprichtingsakte van uw eigen bedrijf in, waaruit duidelijk blijkt dat u de eigenaar of wettelijke vertegenwoordiger bent. Dit legt rechtstreeks een verband tussen uw identiteit en de entiteit. Als de registratie uw naam niet vermeldt, kan de ambtenaar uw verbinding met het bedrijf niet verifiëren.

Moet het certificaat recent zijn afgegeven?

Ja, lever het meest actuele uittreksel dat u kunt krijgen. Ter referentie: de Koninklijke Thaise Ambassade in Singapore vraagt vaak om een ACRA Business Profile dat niet ouder is dan 3 maanden. Een verouderd document kan leiden tot een verzoek om een actuele kopie, dus het is het veiligst om een recente in te dienen.

Waar moet ik het document naartoe sturen nadat ik dit verzoek heb ontvangen?

Log in op uw bestaande DTV-aanvraag op het officiële Thaise e-Visa-portaal (thaievisa.go.th). Reageer direct in de berichtthread 'Verzoek om een aanvullend document' en upload het certificaat daar. Start geen nieuwe aanvraag en stuur het niet apart per e-mail — het DTV-proces verloopt volledig online.

Moet ik extra documenten toevoegen om zeker te zijn?

Nee. De gouden regel voor elk RFD (verzoek om aanvullende documenten) is om precies in te dienen wat er is gevraagd. Het toevoegen van niet-gevraagde documenten zoals belastingaangiften, bedrijfsprofielen of andere entiteiten kan de beoordelende ambtenaar verwarren en mogelijk inconsistenties veroorzaken. Stuur alleen het gevraagde registratiecertificaat.

Zorg dat dit document de eerste keer goed is

Laat ons team uw antwoord aan de ambassade voorbereiden en controleren — aanvragen vanaf $139, met een 100% terugbetaling bij afwijzing (met de optionele betaalde toevoeging Afwijzingsbescherming).

Start uw aanvraag

Uitsluitend als algemene richtlijn — vormt geen juridisch advies. De vereisten van Thaise ambassades verschillen per kantoor en veranderen in de loop van de tijd; bevestig altijd de exacte bewoording in uw eigen verzoek-e-mail, of laat ons team het voor u controleren.