Thaise Ambassade Documentaanvraag · Werk en zaken

Arbeidsovereenkomst / Brief inzake geschiktheid voor werken op afstand

De ambassade heeft gevraagd om uw DTV-brief over geschiktheid voor werken op afstand. Leer hoe u het juiste arbeidscontract of de juiste werkgeversbrief indient om te voldoen aan de DTV-regels voor werken op afstand.

DTVDTVThaiVisa 13 min. leestijd

U heeft een verzoek om aanvullende documenten ontvangen voor uw Destination Thailand Visa, specifiek om een Arbeidscontract / Brief over geschiktheid voor werken op afstand. Geen zorgen—dit is een gebruikelijke stap en correct reageren is eenvoudig als u weet wat de ambassade werkelijk nodig heeft. We laten u precies zien hoe u de juiste documenten voorbereidt en uploadt om de ambtenaar tevreden te stellen en uw DTV-aanvraag op koers te houden.

Een persoon die een arbeidsovereenkomst en een document met briefhoofd op een laptop bekijkt, zittend aan een moderne werkplek.

Wat de ambassade heeft gevraagd

De ambassade heeft u niet afgewezen—ze hebben alleen een specifiek document nodig om uw geschiktheid als werknemer op afstand onder de DTV te bevestigen. Hier is de feitelijke tekst uit een typisch verzoek-e-mail:

“Een brief van uw werkgever waarin uw geschiktheid voor werken op afstand of de status van digitale nomade wordt bevestigd.”

Waarom de ambassade hierom vraagt

Het DTV-traject voor werknemers op afstand vereist bewijs dat een echte, in het buitenland gevestigde werkgever u toestaat op afstand te werken en dat uw inkomen van buiten Thailand komt. Wanneer het contract of de brief die u heeft geüpload niet expliciet ‘remote’ vermeldt, ongedateerd is of geen verifieerbaar bedrijf noemt, kan de beoordelende ambtenaar de geschiktheid niet bevestigen.

De bedrijfsregistratie wordt gevraagd om te verifiëren dat de werkgever een legitieme entiteit is die in het buitenland is geregistreerd – geen Thais bedrijf, dat zelfs voor werken op afstand is uitgesloten – en om te controleren of de bedrijfsnaam exact overeenkomt met uw arbeidsdocumenten.

Hoe u het correct verstrekt

Herlees de e-mail van de ambassade en verstrek ALLEEN de genoemde document(en). Als ze om een brief vragen, stuur de brief; als ze ook om de bedrijfsregistratie vragen, voeg die dan ook toe. Vul het antwoord niet aan met extra niet-gevraagde bestanden.
Zorg voor een nieuwe werkgeversbrief op briefpapier van het bedrijf die expliciet vermeldt dat u toestemming heeft om op afstand / als digitale nomade te werken vanaf elke locatie, inclusief Thailand, uw functie en startdatum vermeldt, en is ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger met naam, functie en contactgegevens—gedateerd binnen de afgelopen weken.
Als u het arbeidscontract of een arbeidscertificaat stuurt in plaats van (of naast) de brief, zorg er dan voor dat het door beide partijen is ondertekend, momenteel van kracht is (niet verlopen) en een duidelijke clausule voor werken op afstand bevat. Een oud contract zonder bewoording over werken op afstand is de meest voorkomende aanleiding voor dit verzoek.
Freelancers zonder één vaste werkgever moeten in plaats daarvan een professionele portfolio indienen plus 2-3 actieve cliëntcontracten of facturen die duidelijk de status van digitale nomade / werken op afstand / freelancer tonen, zodat het dossier er niet uitziet als een enkele dunne cliëntrelatie of verkapt dienstverband.
Verkrijg de bedrijfsregistratie / oprichtingsakte of bedrijfsvergunning van het bedrijf waaruit blijkt dat het bedrijf BUITEN Thailand is geregistreerd, en bevestig dat de werkgeversnaam erop exact overeenkomt met de naam op uw contract en brief.
Bevestig dat elk document in het Thais of Engels is. Voeg voor documenten in een andere taal een gecertificeerde vertaling toe, ondertekend door een beëdigd vertaler (gelegaliseerd indien uw kantoor dit vereist).
Zorg dat uw financiële bewijs van 500.000 THB (~$15.000) gereed is en consistent is met het inkomstenverhaal, omdat ambtenaren vaak de arbeidsdocumenten kruiscontrole met het banksaldo.
Upload de gevraagde PDF's/JPEG's opnieuw in uw bestaande aanvraag op het Thaise e-Visa-portaal (thaievisa.go.th) onder hetzelfde zaaknummer—open geen nieuwe aanvraag en antwoord binnen de in de e-mail vermelde deadline.

Een voorbeeld van een werkgeversbrief die de geschiktheid voor werken op afstand bevestigt op briefpapier van het bedrijf, met gemarkeerde belangrijke secties die de functie, startdatum, verklaring over werken op afstand en handtekening tonen.

Geaccepteerd versus niet geaccepteerd

Geaccepteerd:

Een actuele werkgeversbrief op briefpapier van het bedrijf die expliciet toestemming voor werken op afstand bevestigt, ondertekend en gedateerd; een geldig arbeidscontract met een duidelijke clausule over werken op afstand; een arbeidscertificaat dat de actieve status van werken op afstand/buitenlands talent bevestigt; voor freelancers, een portfolio plus actieve cliëntcontracten/facturen; bedrijfsregistratie waaruit buitenlandse oprichting blijkt met een overeenkomende bedrijfsnaam; alle documenten in het Thais of Engels, of met een gecertificeerde vertaling.

Niet geaccepteerd:

Brieven die nooit 'op afstand' vermelden; verlopen of ongedateerde contracten; niet-ondertekende documenten of brieven zonder naam en functie van de ondertekenaar; enig bewijs van een in Thailand geregistreerde werkgever;
LinkedIn-profielen of cv's in plaats van formele documenten; een dun freelancerprofiel dat slechts één cliënt toont; documenten in een vreemde taal zonder gecertificeerde vertaling; bedrijfsregistratie waarvan de bedrijfsnaam niet overeenkomt met uw arbeidsdocumenten.

Mythe

Als mijn contract al zegt dat ik op afstand mag werken, heb ik geen aparte brief nodig.

Feit

De ambassade heeft specifiek om een brief gevraagd—zelfs als uw contract werken op afstand omvat, moet u de brief precies zoals gevraagd verstrekken. Alleen het contract indienen kan leiden tot een nieuw verzoek om het ontbrekende document.

Veelvoorkomende fouten die tot afwijzing leiden

Hetzelfde originele contract opnieuw indienen na een afwijzing zonder de ontbrekende clausule over werken op afstand, nieuwe data of handtekening toe te voegen—het gecorrigeerde bestand moet zichtbaar verschillen.
Het dumpen van extra niet-gevraagde documenten (volledige belastinggeschiedenis, elke loonstrook, screenshots) in het antwoord, wat het onderzoek kan verbreden in plaats van het specifieke verzoek op te lossen.
Het volledig vergeten van de bedrijfsregistratie terwijl de e-mail er expliciet om vraagt.
Aannemen dat een arbeidscontract dat toevallig werken op afstand toestaat betekent dat er geen aparte werkgeversbrief nodig is – terwijl het kantoor specifiek om de brief vraagt, het contract alleen niet volstaat.
Het verzenden van een niet-Engels/niet-Thais document zonder gecertificeerde vertaling, of vertrouwen op een online- of automatische vertaling.
Een nieuwe aanvraag starten in het e-Visa portaal in plaats van te reageren op de bestaande zaak, of de reactietermijn missen.

Veelgestelde vragen

De ambassade vroeg om 'een brief van uw bedrijf die bevestigt dat u in aanmerking komt voor werken op afstand of de status van digitale nomade' — wat moet er precies in staan?

Een brief op briefpapier van het bedrijf waarin expliciet staat dat u toestemming heeft om op afstand te werken / als digitale nomade vanaf elke locatie inclusief Thailand, met vermelding van uw functie en startdatum, ondertekend en gedateerd in de afgelopen weken door een gemachtigde vertegenwoordiger met naam, functie en contactgegevens.

Mijn contract staat al werken op afstand toe – heb ik dan nog een aparte werkgeversbrief nodig?

Als het kantoor specifiek om de brief heeft gevraagd, ja – stuur de brief, zelfs als uw contract een clausule over werken op afstand bevat. De ambtenaar verwacht dat exacte document, en alleen het contract indienen kan tot een nieuw verzoek leiden.

Waarom vragen zij om de bedrijfsregistratie van het bedrijf waarvoor u werkt?

Om te bevestigen dat de werkgever een legitieme entiteit is die buiten Thailand is geregistreerd (Thaise werkgevers zijn uitgesloten, zelfs voor werken op afstand) en dat uw inkomen uit het buitenland afkomstig is. Zorg ervoor dat de bedrijfsnaam exact overeenkomt met uw contract en brief.

U bent een freelancer zonder vaste werkgever — wat moet u opsturen?

Een professionele portfolio plus twee of drie actieve cliëntcontracten of facturen waaruit duidelijk de status van digitale nomade, werken op afstand of freelancer blijkt, zodat het bestand niet lijkt op een enkele dunne cliënt of verkapt dienstverband.

Uw documenten zijn niet in het Engels of Thais — is dat een probleem?

Ja. Alles wat niet in het Thai of Engels is, heeft een gecertificeerde vertaling nodig, ondertekend door een beëdigd vertaler (en gelegaliseerd waar uw kantoor dit vereist). Een online vertaling of een versie van een tweetalige vriend wordt niet geaccepteerd.

Zal het opnieuw indienen na een afwijzing moeilijker zijn?

In onze ervaring trekken herhaalde aanvragen sinds ongeveer mei 2026 meer aandacht, dus het is meestal beter om binnen de deadline te reageren op het bestaande verzoek om aanvullende documenten met een gecorrigeerd document dan opnieuw te beginnen.

Zorg dat dit document de eerste keer goed is

Laat ons team uw antwoord aan de ambassade voorbereiden en controleren — aanvragen vanaf $139, met een 100% terugbetaling bij afwijzing (met de optionele betaalde toevoeging Afwijzingsbescherming).

Start uw aanvraag

Uitsluitend als algemene richtlijn — vormt geen juridisch advies. De vereisten van Thaise ambassades verschillen per kantoor en veranderen in de loop van de tijd; bevestig altijd de exacte bewoording in uw eigen verzoek-e-mail, of laat ons team het voor u controleren.