Dokumentenanforderung der thailändischen Botschaft · Arbeit & Geschäft

Unternehmensregistrierung für das DTV

Sorgen wegen der Anfrage nach dem DTV-Unternehmensregistrierungsdokument? Erfahren Sie genau, wie Sie das Registrierungszertifikat Ihres Unternehmens korrekt einreichen und Ihren Antrag auf Kurs halten.

DTVDTVThaiVisa 13 Min. Lesezeit

Sie haben soeben eine „Anforderung weiterer Unterlagen (RFD)“ erhalten, die eine Kopie des Handelsregisterauszugs Ihres Unternehmens für das Destination Thailand Visa (DTV) anfordert. Dies ist ein routinemäßiger Überprüfungsschritt, keine Ablehnung. Der Beamte benötigt lediglich Ihr offizielles DTV-Geschäftsregistrierungsdokument , um die rechtliche Existenz Ihres Arbeitgebers zu bestätigen, bevor er den Workcation-Track genehmigt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen genau, was Sie einreichen müssen, wie Sie es vorbereiten und wie Sie die häufigen Fehler vermeiden, die zu einer Ablehnung führen können.

Antragsteller, der ein Unternehmensregistrierungszertifikat auf einem Laptop-Bildschirm prüft, mit Reisepass und DTV-Antragsformular daneben.

Was die Botschaft verlangt hat

Der prüfende Beamte hat Ihnen eine gezielte Anforderung gesendet: Er benötigt das offizielle staatliche Registrierungsdokument des Unternehmens, für das Sie arbeiten (oder das Sie besitzen), um dessen rechtliche Existenz und Ihre Verbindung dazu zu überprüfen.

“Bitte reichen Sie eine Kopie des Registrierungszertifikats Ihres Unternehmens ein.”

Warum die Botschaft dies verlangt

Der DTV Workcation-Track erfordert den Nachweis, dass das ausländische Unternehmen, das Sie vertreten, tatsächlich existiert und Sie rechtmäßig beschäftigt. Das Registrierungszertifikat verankert Ihre anderen Nachweise – Arbeitgeberbescheinigung, Vertrag, Kontoauszüge – in einer realen, nachvollziehbaren juristischen Person. Diese Anforderung kommt häufig, wenn die Existenz des Unternehmens, Ihre Verbindung dazu oder dessen Standort außerhalb Thailands aus den ursprünglichen Dokumenten allein nicht bestätigt werden konnte. Es ist ein routinemäßiger Qualitätssicherungsschritt, keine Ablehnung.

Wie Sie es korrekt vorlegen

Identifizieren Sie die genannte Einheit der Botschaft – Ihren Arbeitgeber oder Ihr eigenes Unternehmen – und besorgen Sie das offizielle Registrierungs-/Gründungszertifikat vom nationalen Register (z. B. das Certificate of Incorporation des britischen Companies House, die Eintragung beim US Secretary of State, das ACRA Business Profile von Singapur).
Stellen Sie sicher, dass das Zertifikat eindeutig den eingetragenen Firmennamen und den gesetzlichen Vertreter/Geschäftsführer (oder die Registrierungsnummer) zeigt. Bei Eigentümern muss Ihr Name als eingetragene Person erscheinen.
Überprüfen Sie das Ausstellungsdatum: Reichen Sie den aktuellsten Auszug ein, den Sie haben. Beispielsweise verlangt die Königlich Thailändische Botschaft in Singapur ein ACRA Business Profile, das nicht älter als 3 Monate ist – verwenden Sie die aktuellste Kopie aus Ihrem Register.
Wenn das Zertifikat weder auf Thai noch auf Englisch ist, besorgen Sie eine beglaubigte Übersetzung und lassen Sie diese von einem Notar oder einer diplomatischen/konsularischen Vertretung notariell beglaubigen/legalisieren. Laden Sie das originale fremdsprachige Zertifikat zusammen mit der beglaubigten Übersetzung hoch.
Scannen oder exportieren Sie das Dokument als sauberes, vollständiges, farbiges PDF (alle Seiten, Registerstempel/-siegel und Unterschrift sichtbar). Halten Sie die Datei innerhalb der Größenbeschränkung des e-Visa-Portals und schneiden Sie niemals die Kopfzeile oder das Siegel ab.
Laden Sie nur das Registrierungszertifikat über Ihren bestehenden DTV-Antrag auf thaievisa.go.th hoch, indem Sie im selben Thread der „Anforderung weiterer Unterlagen“ antworten – starten Sie keinen neuen Antrag.
Reichen Sie genau das angeforderte Dokument ein; fügen Sie keine nicht angeforderten Extras wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen oder Dokumente anderer Unternehmen hinzu.
Bestätigen Sie vor dem Absenden, dass der Firmenname auf dem Zertifikat genau mit dem Namen in Ihrer Arbeitgeberbescheinigung, Ihrem Vertrag und Ihrem Anschreiben übereinstimmt, damit der Beamte eine konsistente Einheit sieht.

Beispiel eines Unternehmensregistrierungszertifikats mit Siegel des Registerführers, Firmenname und Angaben zum Geschäftsführer deutlich sichtbar.

Häufige Fehler, die zur Ablehnung führen

Verwechslung des Registrierungszertifikats mit einer Arbeitgeberbescheinigung oder einem Vertrag – erneutes Hochladen des falschen Dokuments.
Einreichen eines fremdsprachigen Zertifikats ohne beglaubigte, notarielle Übersetzung ins Englische oder Thailändische.
Hinzufügen nicht angeforderter Dokumente wie Steuerunterlagen oder Gehaltsabrechnungen, was gegen die Regel „nur das Angeforderte einreichen“ verstößt.
Namens- oder Einheitsabweichungen – das Zertifikat zeigt eine andere juristische Person als die in Ihrer Arbeitgeberbescheinigung.
Eröffnen eines neuen e-Visa-Antrags anstatt über den bestehenden Anfragethread zu antworten.
Einreichen einer alten, unvollständigen oder unleserlichen Kopie ohne Siegel oder Unterschrift des Registers.

Häufig gestellte Fragen

Die Botschaft hat „eine Kopie des Registrierungszertifikats Ihres Unternehmens“ verlangt – reicht mein Arbeitsvertrag aus?

Nein. Die Arbeitgeberbescheinigung weist Ihre Position nach, aber diese Anfrage bezieht sich speziell auf das offizielle, vom Register ausgestellte Registrierungs- bzw. Gründungszertifikat, das den Firmennamen und den gesetzlichen Vertreter zeigt. Sie müssen beide Dokumente hochladen: die bereits eingereichte Arbeitgeberbescheinigung und nun das Registrierungszertifikat.

Mein Registrierungszertifikat ist nicht auf Englisch – was muss ich tun?

Dokumente müssen für den DTV-Antrag auf Thailändisch oder Englisch vorliegen. Besorgen Sie eine beglaubigte Übersetzung und lassen Sie diese dann von einem Notar oder der zuständigen diplomatischen/konsularischen Vertretung notariell beglaubigen/legalisieren. Laden Sie das Originalzertifikat zusammen mit der Übersetzung als eine kombinierte Datei oder als zwei separate Dateien in derselben Antwort hoch.

Ich bin selbstständig / der Geschäftsinhaber – welches Dokument erfüllt diese Anforderung?

Reichen Sie das eigene Gewerberegistrierungs- oder Gründungszertifikat Ihres Unternehmens ein, das Ihren Namen als Eigentümer oder gesetzlichen Vertreter deutlich ausweist. Dies stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrer Identität und der juristischen Person her. Wenn die Registrierung Sie nicht namentlich aufführt, kann der Beamte Ihre Verbindung zum Unternehmen nicht überprüfen.

Muss das Zertifikat kürzlich ausgestellt worden sein?

Ja, reichen Sie den aktuellsten Auszug ein, den Sie erhalten können. Als Richtwert: Die Königlich Thailändische Botschaft in Singapur verlangt oft ein ACRA Business Profile, das nicht älter als 3 Monate ist. Ein veraltetes Dokument kann eine Aufforderung zur Einreichung einer aktuellen Kopie auslösen, daher ist es am sichersten, ein aktuelles Dokument einzureichen.

Wohin sende ich das Dokument nach Erhalt dieser Anfrage?

Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden DTV-Antrag auf dem offiziellen thailändischen e-Visa-Portal (thaievisa.go.th) an. Antworten Sie direkt im Nachrichtenthread der „Anforderung weiterer Unterlagen“ und laden Sie das Zertifikat dort hoch. Starten Sie keinen neuen Antrag und senden Sie es nicht separat per E-Mail – der DTV-Prozess läuft vollständig online ab.

Sollte ich zur Sicherheit zusätzliche Unterlagen beifügen?

Nein. Die goldene Regel für jede RFD ist, genau das einzureichen, was verlangt wurde. Das Hinzufügen nicht angeforderter Dokumente wie Steuererklärungen, Firmenprofile oder andere Unterlagen kann den prüfenden Beamten verwirren und möglicherweise Inkonsistenzen erzeugen. Senden Sie nur das angeforderte Registrierungszertifikat.

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Dient nur zur allgemeinen Information — keine Rechtsberatung. Die Anforderungen der thailändischen Botschaft variieren je nach Büro und ändern sich im Laufe der Zeit; bestätigen Sie stets den genauen Wortlaut in Ihrer eigenen Anfrage-E-Mail oder lassen Sie unser Team dies für Sie überprüfen.