Solicitare de documente a Ambasadei Thailandei · Muncă și Afaceri

Înregistrarea Afacerii / Companiei pentru DTV

Vă faceți griji cu privire la cererea de document de înregistrare a afacerii pentru DTV? Vedeți exact cum să depuneți corect certificatul de înregistrare al companiei dumneavoastră și să mențineți cererea dumneavoastră pe drumul cel bun.

DTVDTVThaiVisa 13 min de citit

Tocmai ați primit o „Solicitare de Document Suplimentar” care cere o copie a certificatului de înregistrare al companiei dumneavoastră pentru Destination Thailand Visa (DTV). Acesta este un pas de verificare de rutină, nu o respingere. Ofițerul are nevoie doar de documentul dumneavoastră oficial de înregistrare a afacerii DTV pentru a confirma existența legală a angajatorului dumneavoastră înainte de a aproba pista Workcation. Mai jos, vă vom arăta exact ce să furnizați, cum să îl pregătiți și cum să evitați greșelile comune care pot duce la refuz.

Solicitant revizuind un certificat de înregistrare a companiei pe ecranul unui laptop, având pașaportul și formularul de cerere DTV lângă.

Ce a solicitat ambasada

Ofițerul care revizuiește v-a trimis o cerere țintită: are nevoie să vadă documentul oficial de înregistrare guvernamentală al companiei pentru care lucrați (sau pe care o dețineți) pentru a verifica existența sa legală și legătura dumneavoastră cu aceasta.

“Vă rugăm să furnizați o copie a certificatului de înregistrare al companiei dumneavoastră.”

De ce solicită ambasada acest lucru

Dosarul DTV Workcation necesită dovada că societatea străină pe care o reprezentați există efectiv și vă angajează în mod legal. Certificatul de înregistrare ancorează celelalte dovezi — scrisoarea de angajare, contractul, extrasele bancare — de o entitate juridică reală și urmăribilă. Această solicitare apare adesea atunci când existența companiei, legătura dumneavoastră cu aceasta sau locația sa în afara Thailandei nu au putut fi confirmate doar din documentele inițiale. Este un pas obișnuit de asigurare a calității, nu o respingere.

Cum să îl furnizați corect

Identificați entitatea exactă menționată de ambasadă — angajatorul dumneavoastră sau propria dumneavoastră societate — și obțineți certificatul său oficial de înregistrare/constituire de la registrul național (de exemplu, certificatul de încorporare de la Companies House din Regatul Unit, dosarul de la Secretary of State din SUA, Business Profile de la ACRA din Singapore).
Asigurați-vă că certificatul arată clar numele companiei înregistrate și reprezentantul legal/directorul (sau numărul de înregistrare). Pentru proprietari, numele dumneavoastră trebuie să apară ca persoană înregistrată.
Verificați data emiterii: furnizați cel mai actual extras pe care îl puteți obține. De exemplu, Ambasada Regală a Thailandei din Singapore solicită un Business Profile ACRA emis nu mai vechi de 3 luni — folosiți cea mai recentă copie disponibilă de la registrul dumneavoastră.
Dacă certificatul nu este în limba thailandeză sau engleză, obțineți o traducere certificată și faceți-o notarizată/legalizată de un notar sau de o misiune diplomatică/consulară. Încărcați certificatul original în limba străină împreună cu traducerea certificată.
Scanați sau exportați documentul ca PDF curat, complet, color (toate paginile, ștampila/sigiliul registrului și semnătura vizibile). Păstrați fișierul în limita de dimensiune a portalului e-Visa și nu decupați niciodată antetul sau sigiliul.
Reîncărcați doar certificatul de înregistrare prin intermediul cererii DTV existente pe thaievisa.go.th, răspunzând în același fir „Solicitare de documente suplimentare” — nu începeți o nouă cerere.
Trimiteți exact documentul solicitat; nu adăugați documente suplimentare nerevendicate, cum ar fi declarații fiscale, registre de salarii sau documente ale altor companii.
Înainte de a trimite, confirmați că numele companiei de pe certificat corespunde exact numelui din scrisoarea dumneavoastră de angajare, contract și scrisoare de intenție, astfel încât ofițerul să vadă o singură entitate consecventă.

Exemplu de certificat de înregistrare a companiei cu ștampila registrului, numele companiei și detaliile directorului clar vizibile.

Greșeli comune care duc la respingere

Confundarea certificatului de înregistrare cu o scrisoare de angajare sau un contract — încărcarea din nou a documentului greșit.
Trimiterea unui certificat în limba străină fără o traducere certificată, notarizată în limba engleză sau thailandeză.
Adăugarea de documente nerevendicate, cum ar fi declarații fiscale sau registre de salarii, încălcând regula „trimiteți doar ceea ce a fost solicitat”.
Nepotriviri de nume sau entitate — certificatul arată o entitate juridică diferită de cea din scrisoarea dumneavoastră de angajare.
Deschiderea unei noi cereri e-Visa în loc să răspundeți prin firul de solicitare existent.
Furnizarea unei copii vechi, incomplete sau ilizibile, fără ștampila sau semnătura registrului.

Întrebări frecvente

Ambasada a solicitat „o copie a certificatului de înregistrare al companiei dumneavoastră” — este suficientă scrisoarea mea de angajare?

Nu. Scrisoarea de angajare dovedește rolul dumneavoastră, dar această solicitare este specifică pentru certificatul oficial de înregistrare/constituire emis de registru, care arată numele companiei și reprezentantul legal. Trebuie să încărcați ambele documente: scrisoarea de angajare pe care ați trimis-o deja și acum certificatul de înregistrare.

Certificatul meu de înregistrare nu este în limba engleză — ce fac?

Documentele trebuie să fie în limba thailandeză sau engleză pentru cererea DTV. Obțineți o traducere certificată, apoi faceți-o notarizată/legalizată de un notar sau de misiunea diplomatică/consulară relevantă. Încărcați certificatul original împreună cu traducerea ca un singur fișier combinat sau ca două fișiere separate în același răspuns.

Sunt freelancer / proprietar de afacere – ce document îndeplinește această cerință?

Furnizați propriul certificat de înregistrare a afacerii sau de constituire a companiei, care să arate clar numele dumneavoastră ca proprietar sau reprezentant legal. Acesta leagă direct identitatea dumneavoastră de entitate. Dacă înregistrarea nu vă menționează, funcționarul nu poate verifica legătura dumneavoastră cu compania.

Certificatul trebuie să fie emis recent?

Da, furnizați cel mai recent extras pe care îl puteți obține. Ca punct de referință, Ambasada Regală a Thailandei din Singapore solicită adesea un profil de afaceri ACRA emis cu cel mult 3 luni în urmă. Un document învechit poate declanșa o cerere pentru o copie nouă, așa că este cel mai sigur să trimiteți unul recent.

Unde trimit documentul după primirea acestei solicitări?

Conectați-vă la aplicația DTV existentă pe portalul oficial thailandez de e-Visa (thaievisa.go.th). Răspundeți direct în firul de mesaje „Solicitare de documente suplimentare” și încărcați acolo certificatul. Nu începeți o nouă cerere și nu o trimiteți prin e-mail separat — procesul DTV este complet online.

Ar trebui să adaug documente suplimentare pentru siguranță?

Nu. Regula de aur pentru orice RFD este să trimiteți exact ceea ce s-a cerut. Adăugarea de documente nerequestate, cum ar fi declarații fiscale, profiluri de companie sau alte entități, poate deruta ofițerul de examinare și poate crea potențial inconsecvențe. Trimiteți doar certificatul de înregistrare care a fost solicitat.

Obțineți acest document corect din prima încercare

Lăsați echipa noastră să pregătească și să verifice răspunsul dvs. către ambasadă — aplicați de la $139, cu o rambursare de 100% dacă este respinsă (cu opțiunea suplimentară Protecție împotriva Respingerii).

Începeți cererea dvs.

Doar cu titlu de informare generală — nu constituie consultanță juridică. Cerințele ambasadei Thailandei variază în funcție de oficiu și se schimbă în timp; confirmați întotdeauna formularea exactă în propriul dvs. e-mail de solicitare sau lăsați echipa noastră să o verifice pentru dvs.